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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und bearbeite Aufträge mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: WiSMa GmbH, ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen seit 1998.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive, individuelle Weiterbildung und tolle Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitssektor mit und arbeite in einer familiären Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die WiSMa GmbH ist eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Freiburg und seit 1998 ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Die Kernkompetenzen liegen in der Krankenhausversorgung und -logistik. Außerdem ist die WiSMa GmbH in verschiedenen Dienstleistungen wie der Energie-Versorgung und dem Facility-Management ein kompetenter und leistungsstarker Partner. Als Dienstleistungs-Allrounder sorgen unsere rund 200 Mitarbeiter/-innen dafür, dass Logistik und Materialwirtschaft des Gesundheitswesens reibungslos funktionieren.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung in Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr.
Ihre Aufgaben – vielseitig & kundenorientiert
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden – telefonisch und schriftlich
- Erstellung von Angeboten sowie Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen sowie sachliche Klärung von Anliegen und Reklamationen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten in unseren Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Terminverfolgung und Dokumentationsmanagement
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Service (kein Muss)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Werte – darauf können Sie sich verlassen
- Kollegialität und gegenseitige Unterstützung
- Respektvoller, wertschätzender Umgang
- Verlässlichkeit, Integrität und Vertrauen
Unsere Benefits – das bieten wir Ihnen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz im Freiburger Gewerbegebiet Nord, nur wenige Minuten von der Autobahn A5 entfernt
- Firmeneigene Sozialleistungen, z. B. Zuschüsse zu Bildschirmarbeitsplatzbrillen, zum Jobticket / Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits, z. B. Urban Sports und Hansefit, Mitarbeiterrabatt auf unser Warensortiment
- Teilnahme an Erste-Hilfe-Kursen während der Dienstzeit, nicht nur für Ersthelfer
Was uns besonders macht? Eine familiär geprägte Unternehmenskultur, offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander. Unser Team ist herzlich, engagiert und freut sich darauf, Sie willkommen zu heißen.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung - WiSMa GmbH Arbeitgeber: WiSMa GmbH
Kontaktperson:
WiSMa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung - WiSMa GmbH
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei WiSMa GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei WiSMa arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WiSMa GmbH, ihre Dienstleistungen und die Branche. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung - WiSMa GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, warum du perfekt für die Rolle des Kaufmännischen Mitarbeiters bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WiSMa GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die WiSMa GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WiSMa GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Serviceorientierung zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Auftragssachbearbeitung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verdeutlicht.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die WiSMa GmbH bietet individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.