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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und bearbeite Aufträge mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: Wi SMa GmbH, ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen seit 1998.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive, individuelle Weiterbildung und tolle Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitssektor mit und arbeite in einer familiären Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die Wi SMa Gmb H ist eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Freiburg und seit 1998 ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Die Kernkompetenzen liegen in der Krankenhausversorgung und -logistik. Außerdem ist die Wi SMa Gmb H in verschiedenen Dienstleistungen wie der Energie-Versorgung und dem Facility-Management ein kompetenter und leistungsstarker Partner. Als Dienstleistungs-Allrounder sorgen unsere rund 200 Mitarbeiter/-innen dafür, dass Logistik und Materialwirtschaft des Gesundheitswesens reibungslos funktionieren.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung in Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr.
Ihre Aufgaben – vielseitig & kundenorientiert
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden – telefonisch und schriftlich
- Erstellung von Angeboten sowie Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen sowie sachliche Klärung von Anliegen und Reklamationen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten in unseren Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Terminverfolgung und Dokumentationsmanagement
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Service (kein Muss)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Werte – darauf können Sie sich verlassen
- Kollegialität und gegenseitige Unterstützung
- Respektvoller, wertschätzender Umgang
- Verlässlichkeit, Integrität und Vertrauen
Unsere Benefits – das bieten wir Ihnen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz im Freiburger Gewerbegebiet Nord, nur wenige Minuten von der Autobahn A5 entfernt
- Firmeneigene Sozialleistungen, z. B. Zuschüsse zu Bildschirmarbeitsplatzbrillen, zum Jobticket / Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits, z. B. Urban Sports und Hansefit, Mitarbeiterrabatt auf unser Warensortiment
- Teilnahme an Erste-Hilfe-Kursen während der Dienstzeit, nicht nur für Ersthelfer
Was uns besonders macht? Eine familiär geprägte Unternehmenskultur, offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander. Unser Team ist herzlich, engagiert und freut sich darauf, Sie willkommen zu heißen.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung - WiSMa GmbH Arbeitgeber: WiSMa GmbH
Kontaktperson:
WiSMa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung - WiSMa GmbH
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Wi SMa GmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wi SMa GmbH, ihre Werte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung - WiSMa GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WiSMa GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Wi SMa GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du schon in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Service gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Spiel, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder zu den Herausforderungen in der Auftragsbearbeitung sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Job wie diesem. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du ein Teamplayer bist!