Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sachgebiet Beschaffung und koordiniere spannende Projekte für die Studierenden.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Rostock-Wismar fördert aktiv das studentische Leben.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Führungserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 61600 € pro Jahr.
Das Studierendenwerk Rostock-Wismar ist gemeinsam mit der Universität Rostock, der Hochschule Wismar und der Hochschule für Musik und Theater Rostock für die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Förderung der Studierenden dieser Einrichtungen verantwortlich. Als modernes Dienstleistungsunternehmen und attraktiver Arbeitgeber setzen wir mit unseren rund 180 Beschäftigten unseren Leitspruch: „…damit Studieren gelingt!“ in unserer täglichen Arbeit um.
Zur Abteilung Allgemeine Verwaltung gehören die Sachgebiete Buchhaltung/Steuern und Beschaffung/Liegenschaften. Das Sachgebiet Beschaffung/Liegenschaften verantwortet die Durchführung und Ordnungsmäßigkeit der öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben und ist für die zentrale Beschaffung von Lieferungen und Leistungen im Bereich Non-Food für das Studierendenwerk zuständig. Weiterhin erfolgen hier die Rechnungsbearbeitung abteilungsübergreifender Dienstleistungsverträge zur Bewirtschaftung unserer Liegenschaften und das Energiemonitoring.
Der Einsatz erfolgt am Geschäftsort Rostock.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sie übernehmen die fachliche Führung und Leitung des Sachgebiets Beschaffung/Liegenschaften mit aktuell zwei Mitarbeiterinnen.
- Sie sind zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle für alle Lieferungen und Leistungen im Bereich Non-Food einschließlich Informations- und Gerätetechnik.
- Sie stehen unterstützend und beratend für Vergaben im Bereich Food (Mensen) und Bauleistungen zur Verfügung.
- Sie verantworten die Ihnen zugeordneten Beschaffungsprozesse bis hin zur Rechnungsbearbeitung und unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Beschaffungsabläufe.
- Sie haben die Verantwortung für abteilungsübergreifende Dienstleistungsverträge zur Bewirtschaftung unserer Liegenschaften wie z.B. Reinigung und Außenanlagenpflege, Energie und Entsorgung.
- Sie arbeiten in Projektteams und Arbeitsgemeinschaften und führen auch solche.
- Sie verantworten den Fuhrpark bezüglich der Beschaffung von Fahrzeugen, der An- und Abmeldung; der Wartung und Reparaturen über Vertragspartner, Sie koordinieren die Terminisierung als Dienstleister für die nutzenden Bereiche.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Reklamationen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie leisten wichtige Zuarbeiten für die Planung, das Controlling sowie den Nachweis der Verwendung von Zuwendungen.
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Dipl.-FH oder Bachelor) im Studienfach Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik, Rechtswissenschaften (LL.B.), Wirtschaftsrecht oder ein vergleichbares Studium bzw. über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
- Sie verfügen vorzugsweise über mehrjährige Erfahrungen im öffentlichen Auftragswesen und besitzen fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht (Mecklenburg-Vorpommern).
- Erfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen sind wünschenswert.
- Erste Führungserfahrungen sind wünschenswert.
- Eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen Verhandlungsgeschick.
- Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift liegen bei Ihnen vor.
- Sie verfügen über hohe Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit und sind in der Lage eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben gleichzeitig umzusetzen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
Wir bieten Ihnen:
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L (bei Vorliegen entsprechender Eignungen EG 10).
- Gewährung einer Jahressonderzahlung.
- 30 Arbeitstage Urlaub, zusätzlich am 24.12 und 31.12. bezahlte Freistellung.
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr; Gleitzeit, keine Kernzeit).
- betriebliche Altersvorsorge und gesundheitliche Vorsorgebetreuung.
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- vergünstigtes Personalessen und Teamevents.
- Gutscheinkarte als steuerfreier Sachbezug (nach Beendigung der Probezeit).
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- kollegiale Arbeitsatmosphäre und für Studienerfolg von Studierenden besonders bedeutende und sinnhafte Tätigkeit.
Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Sie haben Fragen? Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Lisa Kokot: Tel.: 0381 4592 810| l.kokot@stw-rw.de. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Petra Tröbner-Mitzlaff: Tel.: 0381 4592 901| p.troebner-mitzlaff@stw-rw.de.
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 30.08.2026: online an Studierendenwerk Rostock-Wismar Anstalt des öffentlichen Rechts Frau Kluth bewerbung@stw-rw.de.
Bitte berücksichtigen Sie, dass Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben können. Mit Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden mit unseren Datenschutzrichtlinien.
Sachgebietsleitung Beschaffung/ Liegenschaften (40 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Wismar
Das Studierendenwerk Rostock-Wismar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und familienfreundliche Arbeitszeiten bietet. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf die Unterstützung von Studierenden schaffen wir ein sinnvolles Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Unsere zentrale Lage in Rostock ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was den Arbeitsweg für unsere Mitarbeiter erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung Beschaffung/ Liegenschaften (40 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Wismar zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Beschaffung/ Liegenschaften (40 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Wismar bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wismar vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
