Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)
Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

Köln Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage orders, write reports, and handle phone correspondence in a dynamic healthcare environment.
  • Arbeitgeber: Join Labor Dr. Wisplinghoff, a leading independent clinical lab in Europe with over 45 years of experience.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, a permanent contract, and perks like bike leasing and health benefits.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values diversity and offers career growth opportunities.
  • Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar is required; all experience levels are welcome.
  • Andere Informationen: Don't meet every requirement? Apply anyway! We support your development.

Labor Dr. Wisplinghoff

Wir stehen seit mehr als 45 Jahren für präzise Diagnostik, persönlichen Service und ein umfassendes Leistungsangebot. Unser ärztlich geführtes Familienunternehmen wurde 1977 von Dr. Uta Wisplinghoff gegründet und zählt inzwischen zu den größten unabhängigen klinischen Laboren Europas. Mit einem breit gefächerten Analysespektrum tragen wir rund um die Uhr dazu bei, Krankheiten frühzeitig zu erkennen, damit Patientinnen und Patienten schnell und gezielt behandelt werden können.

Werden Sie Teil unseres innovativen Unternehmens und bringen Sie Ihr Know-how bei uns ein. Auf Sie warten unterschiedliche Karrierewege und ein vielfältiges Team. Gemeinsam machen wir den Unterschied – denn hinter jeder Probe steht ein Mensch!

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Verwaltung von Aufträgen
  • Schreiben von Befundberichten nach Diktat
  • Telefonische Korrespondenz mit Arztpraxen und Krankenhäusern
  • Allgemeine Aufgaben im Bereich Administration und Sekretariat

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Wir freuen uns auch über Quer- und Wiedereinsteiger/-innen (Eltern- oder Auszeit).
  • Alle Erfahrungsstufen sind willkommen.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie überzeugen durch eine strukturierte, eigenständige, detailorientierte und präzise Arbeitsweise.

Außerdem interessant für uns, aber keine Bedingung:

  • Medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrung im Laborumfeld

Hinweis: Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir unterstützen Ihre Weiterentwicklung.

Ihre Vorteile:

  • Vergütung: Freuen Sie sich auf eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie regelmäßige Gehalts- & Feedbackgespräche.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit und Planbarkeit ermöglicht.
  • Deutschlandticket: Profitieren Sie von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Individuelle & qualifizierte Einarbeitung: Während Ihrer Einarbeitung erhalten Sie kontinuierlich Unterstützung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen.
  • Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einer modernen Umgebung mit hochwertiger Ausstattung, die Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Unser Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sorgt dafür, dass Sie sich finanziell gut abgesichert fühlen können.
  • Teamspirit: Unser Familienunternehmen fördert ein kollegiales Teamklima. Regelmäßige Firmenevents stärken den Zusammenhalt.
  • Diversität: Arbeiten Sie in einem offenen und integrativen Umfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt.
  • Gesundheitsvorsorge: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur jährlichen Grippeschutzimpfung.
  • Bike-Leasing: Nutzen Sie unsere attraktiven Bike-Leasing-Angebote, um umweltfreundlich zur Arbeit zu fahren.
  • Anbindung: Unser Standort ist optimal erreichbar mit der Bahnlinie 7 (Haltestelle Marsdorf), der Buslinie 143 (Technologiepark) oder über das Autobahnkreuz A1/A4.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, die Sie einfach als PDF über unser Bewerbungsformular hochladen können.

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Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Wisplinghoff

Labor Dr. Wisplinghoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Teamklima fördert. Mit individuellen Einarbeitungsprogrammen und vielfältigen Karrierewegen ermöglichen wir Ihnen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld zu wachsen. Unsere Lage ist optimal erreichbar, und wir legen großen Wert auf Diversität und Gesundheitsvorsorge, was uns zu einem einzigartigen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen macht.
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Kontaktperson:

Wisplinghoff HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und das Analysespektrum von Labor Dr. Wisplinghoff. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen hast und verstehst, wie wichtig präzise Diagnostik für die Patientenversorgung ist.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel mit der Erfassung und Verwaltung von Aufträgen zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise belegen.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst.

Tip Nummer 4

Wenn du medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrungen im Laborumfeld hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Auch wenn es keine Bedingung ist, kann es dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement für die Branche zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenständigkeit
Detailorientierung
Präzise Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
Telefonische Korrespondenz
Flexibilität
Interesse an medizinischen Themen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Labor Dr. Wisplinghoff. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Lade deine Unterlagen als PDF über das Bewerbungsformular auf der Website von Labor Dr. Wisplinghoff hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wisplinghoff vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erfassung und Verwaltung von Aufträgen oder das Schreiben von Befundberichten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da telefonische Korrespondenz mit Arztpraxen und Krankenhäusern Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.

Hebe deine Detailorientierung hervor

Die Stelle erfordert eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Details geachtet hast, um Fehler zu vermeiden oder die Qualität deiner Arbeit zu verbessern.

Sei offen für Weiterentwicklung

Das Unternehmen sucht nach Bewerbern aller Erfahrungsstufen und unterstützt die Weiterentwicklung. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst.

Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)
Wisplinghoff
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  • Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

    Köln
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-03-28

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    Wisplinghoff

    50 - 100
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