Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)
Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

Mönchengladbach Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage orders, write reports, and handle phone correspondence in a dynamic healthcare environment.
  • Arbeitgeber: Join Labor Dr. Wisplinghoff, a leading independent clinical lab in Europe with over 45 years of experience.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, a permanent contract, and perks like Germany ticket subsidies and bike leasing.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values diversity and offers career growth opportunities.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: A completed commercial training or equivalent is required; all experience levels are welcome.
  • Andere Informationen: Don't meet all requirements? Apply anyway! We support your development.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Labor Dr. Wisplinghoff

Wir stehen seit mehr als 45 Jahren fĂŒr prĂ€zise Diagnostik, persönlichen Service und ein umfassendes Leistungsangebot. Unser Ă€rztlich gefĂŒhrtes Familienunternehmen wurde 1977 von Dr. Uta Wisplinghoff gegrĂŒndet und zĂ€hlt inzwischen zu den grĂ¶ĂŸten unabhĂ€ngigen klinischen Laboren Europas. Mit einem breit gefĂ€cherten Analysespektrum tragen wir rund um die Uhr dazu bei, Krankheiten frĂŒhzeitig zu erkennen, damit Patientinnen und Patienten schnell und gezielt behandelt werden können.

Werden Sie Teil unseres innovativen Unternehmens und bringen Sie Ihr Know-how bei uns ein. Auf Sie warten unterschiedliche Karrierewege und ein vielfĂ€ltiges Team. Gemeinsam machen wir den Unterschied – denn hinter jeder Probe steht ein Mensch!

Ihre Aufgaben:

  1. Erfassung und Verwaltung von AuftrÀgen
  2. Schreiben von Befundberichten nach Diktat
  3. Telefonische Korrespondenz mit Arztpraxen und KrankenhÀusern
  4. Allgemeine Aufgaben im Bereich Administration und Sekretariat

Ihr Profil:

  1. Sie haben eine abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder vergleichbar
  2. Wir freuen uns auch ĂŒber Quer- und Wiedereinsteiger/-innen (Eltern- oder Auszeit).
  3. Alle Erfahrungsstufen sind willkommen.
  4. Sicherer Umgang mit gÀngigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  5. Sie ĂŒberzeugen durch eine strukturierte, eigenstĂ€ndige, detailorientierte und prĂ€zise Arbeitsweise.

Außerdem interessant fĂŒr uns, aber keine Bedingung:

  1. Medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrung im Laborumfeld

Hinweis: Sie erfĂŒllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir unterstĂŒtzen Ihre Weiterentwicklung.

Ihre Vorteile:

  1. VergĂŒtung: Freuen Sie sich auf eine attraktive und leistungsgerechte VergĂŒtung sowie regelmĂ€ĂŸige Gehalts- & FeedbackgesprĂ€che.
  2. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit und Planbarkeit ermöglicht.
  3. Deutschlandticket: Profitieren Sie von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket.
  4. Individuelle & qualifizierte Einarbeitung: WĂ€hrend Ihrer Einarbeitung erhalten Sie kontinuierlich UnterstĂŒtzung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen.
  5. Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einer modernen Umgebung mit hochwertiger Ausstattung, die Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
  6. Betriebliche Altersvorsorge: Unser Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sorgt dafĂŒr, dass Sie sich finanziell gut abgesichert fĂŒhlen können.
  7. Teamspirit: Unser Familienunternehmen fördert ein kollegiales Teamklima. RegelmĂ€ĂŸige Firmenevents stĂ€rken den Zusammenhalt.
  8. DiversitÀt: Arbeiten Sie in einem offenen und integrativen Umfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt schÀtzt.
  9. Gesundheitsvorsorge: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur jÀhrlichen Grippeschutzimpfung.
  10. Bike-Leasing: Nutzen Sie unsere attraktiven Bike-Leasing-Angebote, um umweltfreundlich zur Arbeit zu fahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Machen Sie den nÀchsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, die Sie einfach als PDF ĂŒber unser Bewerbungsformular hochladen können.

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Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Wisplinghoff

Labor Dr. Wisplinghoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte VergĂŒtung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld und individuelle Einarbeitung. In unserem familiengefĂŒhrten Unternehmen fördern wir Teamgeist und DiversitĂ€t, wĂ€hrend wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich fĂŒr prĂ€zise Diagnostik und die Gesundheit von Menschen einsetzt!
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Kontaktperson:

Wisplinghoff HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

✹Tip Nummer 1

Informiere dich ĂŒber die spezifischen Dienstleistungen und das Analysespektrum von Labor Dr. Wisplinghoff. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Patientenversorgung zu verbessern.

✹Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen FĂ€higkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich AuftrĂ€ge verwaltet oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.

✹Tip Nummer 3

Wenn du medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrungen im Laborumfeld hast, bringe diese aktiv ins GesprÀch ein. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung unterstreichen.

✹Tip Nummer 4

Zeige deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Da das Unternehmen auch Quer- und Wiedereinsteiger/-innen willkommen heißt, betone deine Motivation, neue FĂ€higkeiten zu erlernen und dich in das Team einzubringen.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

KaufmÀnnische Ausbildung
MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise
Detailorientierung
PrÀzise Arbeitsweise
KommunikationsfÀhigkeit
Organisationstalent
TeamfÀhigkeit
EigenstÀndigkeit
Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
Erfahrung in der telefonischen Korrespondenz
FlexibilitÀt
Interesse an medizinischen Vorkenntnissen

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Labor Dr. Wisplinghoff. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmÀnnische Ausbildung und relevante Erfahrungen, auch wenn du Quereinsteiger bist.

Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du bei Labor Dr. Wisplinghoff arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise hervor.

Bewerbung einreichen: Lade deine Unterlagen als PDF ĂŒber das Bewerbungsformular auf der Website hoch. Achte darauf, dass alle Informationen vollstĂ€ndig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Wisplinghoff vorbereitest

✹Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwĂ€hnt werden, wie die Erfassung und Verwaltung von AuftrĂ€gen oder das Schreiben von Befundberichten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewĂ€ltigen kannst.

✹Zeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten

Da telefonische Korrespondenz mit Arztpraxen und KrankenhĂ€usern Teil des Jobs ist, solltest du wĂ€hrend des Interviews deine KommunikationsfĂ€higkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und prĂ€zise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine FĂ€higkeit zur effektiven Kommunikation testen.

✹Hebe deine Detailorientierung hervor

Die Stelle erfordert eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Details geachtet hast, um Fehler zu vermeiden oder die Effizienz zu steigern.

✹Sei offen fĂŒr Weiterentwicklung

Das Unternehmen schĂ€tzt Bewerber, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln. Zeige im Interview, dass du lernwillig bist und bereit, neue FĂ€higkeiten zu erwerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfĂŒllst. Das zeigt deine Motivation und AnpassungsfĂ€higkeit.

Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)
Wisplinghoff
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  • Mitarbeiter / Assistenz Sekretariat im Gesundheitswesen (m/w/d)

    Mönchengladbach
    Vollzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschĂ€tzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-23

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    Wisplinghoff

    50 - 100
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