Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden wissenschaftlichen Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wissenschaftliches Institut in Köln mit modernem, kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein offenes Teamklima.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Wissenschaftliche Institut der Niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte für Hämatologie und Medizinische Onkologie GmbH (WINHO) in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) für die Mitarbeit und administrative Unterstützung des Instituts und seiner Projekte.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei originären Aufgaben und den vom WINHO durchgeführten Projekten
- Erledigung der administrativen Bürotätigkeiten, u.a. Bearbeitung von Verträgen, Akten- und Schriftgutverwaltung, Terminkoordination, Postwesen und Beschaffungsmanagement
- Zusammenstellung von Informationen und Daten in schriftlicher, tabellarischer und grafischer Form mit Hilfe von Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint)
- Betreuung und Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, u.a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, Vorbereitung von Präsentationen
- Angebotseinholung sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Korrespondenzabwicklung in deutscher Sprache, u.a. Telefonie, schriftliche Kontaktaufnahme und -pflege mittels Brief, Fax oder E-Mail
- Selbständiges Datenmanagement des Subskriptionsbereichs des WINHO, inklusive Kommunikation mit den Subskribentinnen und Subskribenten
Vorausgesetzt werden
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit Programmen der MS-Office-Produktfamilie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Interesse am Management von wissenschaftlichen Projekten
- Bereitschaft zur Teamarbeit
Wünschenswert sind
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich (Büro-/Verwaltungskenntnisse)
- Organisationskompetenz sowie eine selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Offenheit für Neues
- Interessante abwechslungsreiche Aufgaben
- Gestaltungsmöglichkeit und Gelegenheit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zusammenarbeit in einem modernen und kollegialen Team
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Offene Fehlerkultur, durch Feedback, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten eine an Ihrer Qualifikation ausgerichtete Vergütung in Anlehnung an TV-L.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, ggf. Anlagen) und eine Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zu 5 MB an.
Für Rückfragen steht Ihnen unser WINHO-Team jederzeit unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH
Das Wissenschaftliche Institut der Niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte für Hämatologie und Medizinische Onkologie GmbH (WINHO) in Köln bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem modernen und kollegialen Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert WINHO nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die offene Fehlerkultur und der kollegiale Austausch schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem eigene Ideen geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Arzt-Community
Vergiss nicht, dir ein Netzwerk in der medizinischen Community aufzubauen! Besuche lokale medizinische Kongresse oder Workshops, wo du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um dich mal in der realen Welt zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbarkeit durch ehrenamtliche Tätigkeiten
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Kliniken! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Medizin aktiv zu demonstrieren. Plus, du kannst hier wertvolle Referenzen aufbauen.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Wenn du dich auf Teilzeitstellen bewirbst, hebe deine Flexibilität in der Verfügbarkeit hervor. Viele Kliniken suchen gezielt nach jemandem, der unterschiedliche Schichten abdecken kann. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Sicher dir den Vorteil, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir dort exklusive Jobangebote und du hast die Möglichkeit, ein exzellentes Portfolio deiner Erfahrungen zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine medizinischen Fähigkeiten:Im Bereich der Ärzte ist es super wichtig, deine speziellen medizinischen Fähigkeiten und Qualifikationen klar hervorzuheben. Zeige auf deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben, welche Fachgebiete du beherrschst und welche klinischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Das macht auf jeden Fall Eindruck bei Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH!
Betone deine Teamfähigkeit:Ärzte arbeiten oft im Team, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in den Vordergrund stellst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beigetragen hast. Das lässt Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH wissen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Als Teilzeit-Arzt wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH anzupassen und dass du eine Leidenschaft für die Patientenversorgung hast, egal zu welcher Uhrzeit.
Hebe deine Weiterbildungsaktivitäten hervor:Die Medizin ist ständig im Wandel, und es ist wichtig, dass du zeigst, dass du auf dem neusten Stand der Entwicklungen bist. Verweise auf Weiterbildungen, Zertifikate oder Seminare, die du besucht hast, um bei Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH zu zeigen, dass du ständig dazulernst und dich weiterentwickeln willst. Das spricht für deine Motivation und Leidenschaft für deinen Beruf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Patienten
Im medizinischen Bereich geht es vor allem um Patientenversorgung. Mach dich mit gängigen Beschwerden und Behandlungsmethoden vertraut, die in der Praxis von Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH häufig vorkommen könnten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehen würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Teilzeitjob als Arzt oder Ärztin bei Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH könntest du mit konkreten medizinischen Fällen konfrontiert werden. Denk dir einige Behandlungsszenarien aus und erkläre deinen Ansatz. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.
✨Flexibilität zeigen
Teilzeitstellen in der Medizin erfordern häufig Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Schichten und Patientenaufkommen. Sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Netzwerk in der medizinischen Community
Wenn du in Teilzeit bei Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH arbeitest, ist es wichtig, gut vernetzt zu sein. Erwähne bei deinem Gespräch, wie du dir den Kontakt zu Kollegen, Überweisern oder anderen Gesundheitseinrichtungen vorstellst. Zeige, dass dir der interdisziplinäre Austausch wichtig ist und du aktiv daran arbeiten würdest.
