Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Finanzen, Personal und Infrastruktur im Fachbereichsmanagement.
- Unternehmen: Technische Universität Darmstadt – eine innovative und internationale Hochschule.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs-, Rechts- oder Betriebswirtschaft und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials.
Der Fachbereich Rechts- und Wirtschaftswissenschaften ist einer von 13 Fachbereichen der TU Darmstadt. Der Fachbereich besteht aus 21 Fachgebieten in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre und Rechtswissenschaften. Das Fachbereichsmanagement des Fachbereichs Rechts- und Wirtschaftswissenschaften vereinigt das Management des Fachbereichs. Hierunter fallen zusammengefasst folgende Bereiche: Finanzen, Personal, Nachwuchsförderung, Studium und Lehre, Öffentlichkeitsarbeit, Infrastruktur, Internationales sowie alle Grundsatzangelegenheiten des Fachbereichs.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Beschlussvorlagen für Gremien des Fachbereichs sowie Koordination der inhaltlichen Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Koordinative Aufgaben in Bezug auf Strategieprozesse des Fachbereichs unter Anleitung des Leitungsteams
- Finanzplanung des Fachbereichs unter Berücksichtigung der Personal- und Sachmittel in Verbindung mit MIR und dem Verteilungsmodell des Fachbereichs in enger Abstimmung mit dem Dekanat
- Mittelbewirtschaftung des Fachbereichmanagements
- Koordination und Qualitätssicherung der Mittelverteilung am Fachbereich
- Überwachung aller Personalvorgänge des Fachbereichs unter Berücksichtigung des Budgets
- Qualitätssicherung im Bereich Personal und studentische Hilfskräfte
- Koordinative Aufgaben im Rahmen von Berufungsverfahren
- Koordination und Qualitätssicherung der Promotionsverfahren am Fachbereich
- Abklärung rechtlicher Fragestellungen
- Aufgaben im Bereich Infrastruktur betreffend das Flächenmanagement und die IT des Fachbereichs
Die Aufgaben werden im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet bis 11.02.2026 mit voraussichtlicher Verlängerung um eine sich anschließende Elternzeit wahrgenommen.
Sie verfügen über:
- Abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, Promotion wünschenswert
- Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, Kenntnisse der Hochschulverwaltung, Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen
- Verständnis und Interesse für Forschung und Lehre
- Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Koordination anspruchsvoller Projekte und damit umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Projektorganisation und im Projektmanagement
- Grundlegende Erfahrung im Finanzmanagement, im Bereich der Hochschulfinanzen, der Finanzverwaltung und des Rechnungswesens
Weiterhin bringen Sie mit:
- Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrung in der Anwendung
- Kenntnisse im Personalrecht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie eine durchgängige Serviceorientierung in allen Aufgabenfeldern
- Organisationsstärke, Teamorientierung, Kooperationsfähigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung.
Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot.
Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen.
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote.
Allgemeine Hinweise / Datenschutz: Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Ansprechperson: Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. phil. Mareike Eder-Egnolff unter +49 6151 16 57589 gerne zur Verfügung.
Referent:in (w/m/d) Fachbereichsmanagement Arbeitgeber: wissenschaftsmanagement-online
Die Technische Universität Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem exzellente Wissenschaft und innovative Studienangebote im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf Familienfreundlichkeit fördert die TU Darmstadt nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was die TU Darmstadt zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main macht.
Kontaktdaten:
wissenschaftsmanagement-online Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in (w/m/d) Fachbereichsmanagement erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei wissenschaftsmanagement-online
Wenn du auf der Website von wissenschaftsmanagement-online stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in (w/m/d) Fachbereichsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei wissenschaftsmanagement-online erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wissenschaftsmanagement-online vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
