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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Projektbudgets für nachhaltige Projekte in Gelsenkirchen.
- Arbeitgeber: Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH, Teil der Stadt Gelsenkirchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel zu einer grünen Industriestadt und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH ist als Tochtergesellschaft der Stadt Gelsenkirchen mit der Entwicklung und Durchführung von Projekten betraut, die den Wandel von Gelsenkirchen und des Ruhrgebiets zu einer grünen Industriestadt / -region durch die Stärkung von Wissenschaft, Forschung und Ergebnistransfer in Wirtschaft und Gesellschaft unterstützen, die nachhaltige Transformation von Unternehmen im Sinne des europäischen Green Deals fördern, zu den Klimaschutzzielen der Stadt beitragen sowie die Bildung und Berufsorientierung Menschen verbessern und damit einen Beitrag zur Fachkräftesicherung in Schlüsselbranchen der Regionalwirtschaft leisten.
Für die Leitung unserer Verwaltung und die Steuerung unserer Projektbudgets suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter/in Verwaltung und Projektadministration (m/w/d) (unbefristet, Vollzeit/Teilzeit).
Ihre Aufgaben:
- Leitung Rechnungswesen, Finanz- und Lohnbuchhaltung – Schnittstelle zum externen Dienstleister und zum städtischen Controlling
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Ergebnisprognosen und Gremienunterlagen
- Begleitung Jahresabschluss
- Vertragsmanagement
- Verwaltung von Projektbudgets (Antragstellung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor-Abschluss Uni/FH) mit Bezug zu den Aufgabenfeldern (z. B. Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in relevanten Aufgabenfeldern in öffentlicher Verwaltung oder Privatwirtschaft
- Kommunikations- und Organisationstalent, sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsorganisation, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Idealerweise ergänzen Sie Ihr Profil durch:
- IT-Affinität
- Erfahrungen im Fördermittelmanagement
Das bieten wir:
- Mitarbeit an gesellschaftlich relevanten Themen in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Flexibles Zeitmodell, Option auf mobiles Arbeiten. Präferenz Vollzeit, ggf. Teilzeit (min. 25 Std. pro Woche)
- Vergütung nach TVöD bis Entgeltgruppe 11 bei entsprechender Qualifikation
- Attraktive betriebliche Altersversorgung (bAV)
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.04.2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins ausschließlich elektronisch in einem zusammenhängenden PDF-Dokument per E-Mail an . Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Wolfgang (@wipage-projekte.de, Tel.: 0173-2530406) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH
Munscheidstr. 14
45886 Gelsenkirchen
www.wipage-projekte.de
Leiter/in Verwaltung und Projektadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH
Kontaktperson:
Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Verwaltung und Projektadministration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Themen der Organisation! Wenn du bei der Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH arbeiten möchtest, sprich darüber, wie du zur nachhaltigen Transformation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Verwaltung und Projektadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Leiter/in Verwaltung und Projektadministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission
Informiere dich über die Ziele und Projekte der Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH. Zeige im Interview, dass du die Vision der Organisation verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Projektadministration demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da IT-Affinität ein Pluspunkt ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools oder Systemen zu sprechen. Zeige, wie du Technologie nutzen kannst, um die Effizienz in der Verwaltung zu steigern.