Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Projektbudgets für nachhaltige Projekte in Gelsenkirchen.
- Unternehmen: Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH, Teil der Stadt Gelsenkirchen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel zu einer grünen Industriestadt und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH ist als Tochtergesellschaft der Stadt Gelsenkirchen mit der Entwicklung und Durchführung von Projekten betraut, die den Wandel von Gelsenkirchen und des Ruhrgebiets zu einer grünen Industriestadt / -region durch die Stärkung von Wissenschaft, Forschung und Ergebnistransfer in Wirtschaft und Gesellschaft unterstützen, die nachhaltige Transformation von Unternehmen im Sinne des europäischen Green Deals fördern, zu den Klimaschutzzielen der Stadt beitragen sowie die Bildung und Berufsorientierung Menschen verbessern und damit einen Beitrag zur Fachkräftesicherung in Schlüsselbranchen der Regionalwirtschaft leisten.
Für die Leitung unserer Verwaltung und die Steuerung unserer Projektbudgets suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter/in Verwaltung und Projektadministration (m/w/d) (unbefristet, Vollzeit/Teilzeit).
Ihre Aufgaben:
- Leitung Rechnungswesen, Finanz- und Lohnbuchhaltung – Schnittstelle zum externen Dienstleister und zum städtischen Controlling
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Ergebnisprognosen und Gremienunterlagen
- Begleitung Jahresabschluss
- Vertragsmanagement
- Verwaltung von Projektbudgets (Antragstellung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor-Abschluss Uni/FH) mit Bezug zu den Aufgabenfeldern (z. B. Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in relevanten Aufgabenfeldern in öffentlicher Verwaltung oder Privatwirtschaft
- Kommunikations- und Organisationstalent, sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsorganisation, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Idealerweise ergänzen Sie Ihr Profil durch:
- IT-Affinität
- Erfahrungen im Fördermittelmanagement
Das bieten wir:
- Mitarbeit an gesellschaftlich relevanten Themen in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Flexibles Zeitmodell, Option auf mobiles Arbeiten. Präferenz Vollzeit, ggf. Teilzeit (min. 25 Std. pro Woche)
- Vergütung nach TVöD bis Entgeltgruppe 11 bei entsprechender Qualifikation
- Attraktive betriebliche Altersversorgung (bAV)
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.04.2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins ausschließlich elektronisch in einem zusammenhängenden PDF-Dokument per E-Mail an . Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Wolfgang (@wipage-projekte.de, Tel.: 0173-2530406) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH
Munscheidstr. 14
45886 Gelsenkirchen
www.wipage-projekte.de
Leiter/in Verwaltung und Projektadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH
Die Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der nachhaltigen Transformation der Region zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD und einer betrieblichen Altersversorgung, während Sie an gesellschaftlich relevanten Projekten mitwirken, die einen echten Unterschied machen.
Kontaktdaten:
Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Verwaltung und Projektadministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH
Wenn du auf der Website von Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Verwaltung und Projektadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftspark Gelsenkirchen Projekte gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
