Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Protokoll und organisiere spannende städtische Veranstaltungen.
- Unternehmen: Wissenschaftsstadt Darmstadt – ein sicherer und innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Repräsentation der Stadt und arbeite an bedeutenden Events.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Eventmanagement und Erfahrung im Protokollwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen
- Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen
- Kopfbereich
- Angebotsart: Arbeit
- Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen
- Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
- Arbeitsort
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Befristung unbefristet
- Berufsbezeichnung
- Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
- Stellenbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 18 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot
- Status
- Beamte/r bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit
- Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.)
- Bezahlung
- A 12 HBes G bzw. EG 11 TVöD (vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung im Tarifbereich)
- (Brutto-) Gehalt
- 5.046,03€ bis 6.326,77€ (je nach Berufserfahrung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
- Monatsgehälter
- 12,70 (inkl. Jahressonderzahlung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
- Bewerbungsfrist
- 14. August 2026, Kennziffer: 1/181 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben
- Städtisches Protokoll: Gesamtverantwortung für die Einhaltung des kommunalen und staatlichen Protokolls bei allen offiziellen Anlässen der Stadt und der Stadtbehörden
- Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung von städtischen Empfängen, Ehrungen, Jubiläen, Gedenkveranstaltungen und Festakten
- Gästebetreuung: Protokollarische Betreuung von Staatsgästen, Delegationen aus Partnerstädten sowie Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, der Wirtschaft und Kultur
- Beratung der Stadtspitze: Fachliche Beratung des Oberbürgermeisters sowie der Dezernate in Fragen der Etikette, des Ordenswesens und bei repräsentativen Auftritten
- Teamleitung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Protokoll und Repräsentation
- Führung und
Vertretung: Vertretung der Amtsleitung in deren Abwesenheit mit allen damit verbundenen Befugnissen und Verantwortlichkeiten, Mitwirkung an strategischen Entscheidungen der Amtsleitung, Führung, Motivation und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden.
- Bachelor- bzw.
- Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener
Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw.
- Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
- Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Protokollwesen, der Repräsentation oder im gehobenen Veranstaltungsmanagement, idealerweise innerhalb einer Kommunalverwaltung oder einer öffentlichen Institution.
- Hervorragende Umgangsformen, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, absolute Diskretion sowie ein sicheres und repräsentatives Auftreten.
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch) sowie gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) für die internationale Zusammenarbeit (z.
Städtepartnerschaften).
- Hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft, Dienstzeiten flexibel auch an Abenden und Wochenenden zu leisten.
Wünschenswert sind darüber hinaus
- Kenntnisse der Hessischen Gemeindeordnung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Daum, Amtsleiter, Tel.:
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Unternehmensdarstellung: Wissenschaftsstadt Darmstadt
- Wissenschaftsstadt Darmstadt
- Betriebsgröße ~ 3.400
- Hauptsitz Darmstadt Betriebsgröße ~ 3.400
- Öffentliche Verwaltung
Als eine der größten kommunalen Arbeitgeberinnen in Hessen beschäftigen wir derzeit knapp 3.400 Mitarbeitende, die sich tagtäglich für unsere Stadt und ihre Einwohnerinnen und Einwohner einsetzen.
Als weltoffene, tolerante und bürgernahe Verwaltung erwartet Sie ein zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz sowie Raum für selbstständiges und innovatives Arbeiten.
Mit Ihrer Unterstützung können wir unsere Ziele zu einer modernen und nachhaltigen Verwaltung verwirklichen und gemeinsam weiter wachsen.
Wir freuen uns, wenn Sie diese wichtige Aufgabe gemeinsam mit uns meistern!
Haben wir Sie neugierig gemacht und möchten Sie mehr über uns erfahren?
- Vorteile für Mitarbeitende
- Kinderbetreuung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Mentorenprogramm/Coaching
- Kinderbetreuung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.
Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen.
Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.
Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.
#J-18808-Ljbffr
Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Das Amt für Soziales und Prävention in Darmstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine familienbewusste Personalpolitik legt. Mit einer fairen Bezahlung nach Tarif, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Bildung und Teilhabe einsetzt und dabei einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wissenschaftsstadt Darmstadt
Wenn du auf der Website von Wissenschaftsstadt Darmstadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
