Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Personalbetreuung

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 25 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: Ab 1. März 2026
• Dauer: Befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit; mindestens bis 31. März 2027
• Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 10 TVöD (Brutto-)Gehalt 2.571,92 € bis 3.587,59 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 7. Dezember 2025, Kennziffer 2/293 (bitte angeben)

Das Sachgebiet „Personalbetreuung“ in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamte und Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten-, und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung.

Aufgaben:

• Umfassende Stellen- und Personalbewirtschaftung sowie Personalbetreuung verschiedener Amts-, Verwaltungs- und Eigenbetriebsstellen in allen Fragen des Tarif-, Arbeits- und Beamtenrechtes.
• Beratung von Vorgesetzten und Ansprechperson für Beschäftigte.
• Laufende Personalsachbearbeitung für den gesamten Lebenszyklus der Beschäftigten.
• Betreuung von Stellenbesetzungsverfahren: Auswahl von Bewerbungen bei Stellenbesetzungsverfahren nach Art. 33 II GG sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen als Vertretung der Personalabteilung.
• Abwicklung von Bewerbungs-, Einstellungs-, Umsetzungs- und Versetzungsverfahren.
• Bearbeitung arbeits- und dienstrechtlicher Maßnahmen (Anhörungen, Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen) inkl. der Wahrnehmung von Gerichtsterminen zusammen mit dem Rechtsamt.
• Führung von Personalgesprächen.
• Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen.
• Anpassung und Weiterentwicklung städtischer Rahmenbedingungen, z. B. Erstellung von Magistratsvorlagen, Informationen für die Stadtverwaltung und Rundverfügungen sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen.
• Sonderaufgaben und Projekte in Zusammenhang mit der strategischen und operativen Neuausrichtung im Bereich Personalmanagement und Digitalisierung.
• Ausbildung und Betreuung von Nachwuchskräften.

Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zu erwerben.
• Fähigkeit und Bereitschaft sich in komplexe Rechtsmaterien (Gesetze, Verordnungen, Gerichtsurteile etc.) einzulesen und diese auf Einzelfälle anzuwenden.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word, Excel und Powerpoint.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit.
• Gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement sowie hohe Arbeitssorgfalt.
• Team- und Koordinationsfähigkeit.
• Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten: Entwicklung eigener Arbeitsstrategien und Lösungswege, ohne auf vorhandenes Datenmaterial zurückgreifen zu können.
• Fortbildungsbereitschaft.
• Bildschirmtauglichkeit.

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Fundierte Fachkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (z. B. HBG, HBesG, TVöD, TzBfG, HPVG, HGlG und SGB IX).
• Erfahrungen in der Arbeit bei einer öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse in Loga® oder vergleichbar.

Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice), abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung, freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur, moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit, ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium.

Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt.