Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team in der Stadtbibliothek.
- Unternehmen: Stadtbibliothek Darmstadt mit einem engagierten Team von 40 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtbibliothek und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2703 - 3319 € pro Monat.
Standort des Arbeitsplatzes: Hauptstelle der Stadtbibliothek im Justus-Liebig-Haus, Obere Bachgasse 2
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit ungefähr 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (32 Std./Wo.)
- Bezahlung: EG 7 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 2.703,57 € bis 3.319,17 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 12. Juni 2026, Kennziffer 2/120 (bitte angeben)
Die Stadtbibliothek Darmstadt besteht aus einer Hauptstelle, zwei Stadtteilbibliotheken und einer Fahrbibliothek.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten:
- interne und externe Stellenausschreibungen
- Organisation der Einstellungsverfahren und –gespräche
- Anforderung und Vorbereitung von Beurteilungen/Zeugnissen
- Führung der Personalnebenakten
- Stellenplan und Stellenbewirtschaftung
- Zeitmanagement und Zeitwirtschaft:
- Bearbeitung, Meldung und Überwachung von Krankheit, Urlaub, Dienstbefreiung, Kuren und Dienstunfällen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, unter anderem:
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Gefährdungsbeurteilungen der Stadtbibliothek
- Betreuung der Auszubildenden
- Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in
- Stellvertretung: Verwaltungsleitung (Hauptsächlich Finanzwesen und Haustechnik) und Vorzimmer
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Personalsachbearbeitung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten: sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Roth, Leitung Stadtbibliothek, Tel.: 06151 13-3101.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wollen Sie unser tolles und engagiertes Team der Stadtbibliothek Darmstadt mit Ideen und Einsatzbereitschaft unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Die Stadtbibliothek Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und unbefristete Anstellung in einem familienbewussten Umfeld bietet. Mit einer fairen Bezahlung nach Tarif, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtbibliothek nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Darmstadt.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtbibliothek und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Mitarbeitern. Lass in deinem Gespräch durchblicken, warum du genau bei der Stadtbibliothek arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, die Kennziffer anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit den Aufgaben der Stelle übereinstimmen. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die für die Position als Sachbearbeiter/in wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten gut präsentierst!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtbibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtbibliothek und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
