Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Stadtbibliothek bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadtbibliothek Darmstadt mit einem engagierten Team von 40 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtbibliothek und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2703 - 3319 € pro Monat.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (32 Std./Wo.)
- Bezahlung: EG 7 TVöD (Brutto-)Gehalt: 2.703,57 € bis 3.319,17 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 12. Juni 2026, Kennziffer 2/120 (bitte angeben)
Die Stadtbibliothek Darmstadt besteht aus einer Hauptstelle, zwei Stadtteilbibliotheken und einer Fahrbibliothek.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten:
- interne und externe Stellenausschreibungen
- Organisation der Einstellungsverfahren und –gespräche
- Anforderung und Vorbereitung von Beurteilungen/Zeugnissen
- Führung der Personalnebenakten
- Stellenplan und Stellenbewirtschaftung
- Zeitmanagement und Zeitwirtschaft:
- Bearbeitung, Meldung und Überwachung von Krankheit, Urlaub, Dienstbefreiung, Kuren und Dienstunfällen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, unter anderem:
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Gefährdungsbeurteilungen der Stadtbibliothek
- Betreuung der Auszubildenden
- Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in
- Stellvertretung: Verwaltungsleitung (Hauptsächlich Finanzwesen und Haustechnik) und Vorzimmer
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Personalsachbearbeitung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Wollen Sie unser tolles und engagiertes Team der Stadtbibliothek Darmstadt mit Ideen und Einsatzbereitschaft unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei der Stadtbibliothek Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Die Stadtbibliothek Darmstadt bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik, sondern auch ein engagiertes Team von 40 Mitarbeitern, das Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt. Mit fairer Bezahlung nach Tarif und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Umfeld. Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und bringen Sie Ihre Ideen und Einsatzbereitschaft in unsere Bibliothek ein!
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei der Stadtbibliothek erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite dich darauf vor, diese in einem Gespräch klar und selbstbewusst zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadtbibliothek, um Insider-Infos zu bekommen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze sie, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei der Stadtbibliothek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams in der Stadtbibliothek Darmstadt werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet!
Zeugnisse nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beilegst. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Zeig uns, was du kannst!
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtbibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtbibliothek Darmstadt verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Angebote. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Personalbearbeitung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.
