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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bankbuchführungen und bearbeite Kontoauszüge für die Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Sichere Anstellung bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit familienbewusster Personalpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, unbefristete Anstellung und gute Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung für die Finanzen der Stadt und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3697 - 4230 € pro Monat.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 19 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot
- Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 8 TVöD (Brutto-)Gehalt: 3.697,29 € bis 4.230,97 € (je nach Berufserfahrung) (gilt nur für Tarifbeschäftigte)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung) (gilt nur für Tarifbeschäftigte)
- Bewerbungsfrist: 25. Mai 2026, Kennziffer 1/114 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der täglich eingehenden Kontoauszüge verschiedener Banken, Einlesen der entsprechenden Daten sowie elektronische Verteilung an die Sachbearbeiter/innen des Sachgebiets Haushalt, Bank und Zahlungsverkehr
- Bearbeitung sämtlicher Lastschriften/Belastungen sowie Einholen von Informationen bei den Sachbearbeiter/innen zur Fortsetzung der weiteren Bearbeitung
- buchungsmäßige Abwicklung aller Rücklastschriften
- Disposition bzw. Ausgleichen einzelner Bankkonten (Zahlwege) in Form von Kontoüberträgen, Verarbeitung sämtlicher Informationen über täglich geplante Ein- und Auszahlungen und deren Auswirkung auf die Zahlwege (Cash-Pooling)
- Erstellung der Aufrechnungs-, Abbuchungs- und Rückzahlungsläufe
- Erteilung von Auskünften, Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs und Erledigung von Vorsprachen sowie telefonischen und schriftlichen Anfragen von Banken, Fachämtern und Bürger/innen
Ihre Qualifikation
- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare/einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
- Kenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Weitere wünschenswerte Qualifikationen:
- ein Abschluss zum 'Buchhalter kompakt' oder einer vergleichbaren Weiterbildung bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen
- Kenntnisse und Erfahrungen in einer gängigen Finanzsoftware (z. B. newsystem® kommunal)
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Lozic, Sachgebietsleitung Haushalt, Bank und Zahlungsverkehr, Tel.: .
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie gerne Verantwortung für die Finanzen der Stadtverwaltung Darmstadt übernehmen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Bankbuchführung bei der Finanzverwaltung, Abteilung Stadtkasse und ko[...] Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Kontaktperson:
Wissenschaftsstadt Darmstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (w/m/d) Bankbuchführung bei der Finanzverwaltung, Abteilung Stadtkasse und ko[...]
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Finanzverwaltung arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (w/m/d) Bankbuchführung bei der Finanzverwaltung, Abteilung Stadtkasse und ko[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Sachbearbeiter/in in der Bankbuchführung zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beilegst. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Zeig uns, was du erreicht hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitest
✨Informiere dich über die Finanzverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Finanzverwaltung und deren Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Struktur der Abteilung Stadtkasse. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kassen- und Rechnungswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Kontoauszügen oder Lastschriften.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem Team mit 19 Mitarbeitern ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Abteilung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.