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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung der Betriebsleitung und Organisation von Terminen und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Eigenbetrieb Immobilienmanagement der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit familienbewusster Personalpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne, klimafreundliche Liegenschaften in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Nähe zu Entscheidern in der Wissenschaftsstadt Darmstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: bis zur EG 9a TVöD
- Bewerbungsfrist: 5. Januar 2025, Kennziffer 2/317 (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Nutzer/innen betreiben und bereitstellen.
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständige Erledigung von Vorgängen)
- Führung und Überwachung des Terminkalenders
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge
- Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung
- Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS
- Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
- Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Kauffrau/mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Langjährige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigenverantwortliches Handeln
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
Weitere wünschenswerte Qualifikationen:
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
Ihre Vorteile:
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Organisation
- Flache Hierarchie
- Nähe zu Entscheidern/Strategie des Eigenbetriebes
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Krauskopf, techn. Betriebsleitung, Tel.: 06151 13-4230 (Assistenz der Betriebsleitung).
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement... Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Kontaktperson:
Wissenschaftsstadt Darmstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement...
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führt der Weg über eine andere Position oder Abteilung zu deinem Traumjob. Sei bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Wenn du zeigst, dass du die Aufgaben und Ziele von IDA verstehst, wird das deine Chancen erhöhen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Eigenbetrieb Immobilienmanagement und dessen Ziele verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder komplexe Dokumente bearbeitet – bring diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamfähigkeit und Flexibilität gelegt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
