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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung und erledige administrative Aufgaben im Immobilienmanagement.
- Arbeitgeber: Sichere und familienbewusste Arbeitsumgebung in der Wissenschaftsstadt Darmstadt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenloses Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Exzellente ÖPNV-Anbindung und Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: EG 6 TVöD (Brutto-)Gehalt 3.240,30 € bis 3.926,20 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 9. April 2026, Kennziffer 2/79 (bitte angeben)
Beschreibung des Einsatzbereiches:
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich werden notarielle sowie schuldrechtliche Verträge aller Art verhandelt und abgeschlossen sowie die grundstücksbezogenen Steuern und Abgaben geprüft und zur Zahlung angewiesen. Sie unterstützen hauptsächlich die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich, sind teilweise aber auch in der Sachbearbeitung tätig.
Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben:
- Beratung der Fachbereichsleitung in administrativen Angelegenheiten inklusive Koordination von bestehenden Anfragen und Erledigung von Vorgängen
- Terminkoordination
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung in Projekten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Eigenständige Erstellung von Statistiken und Analysen
- Vollständige Bearbeitung der Anträge auf Erstellung grundbuchrelevanter Urkunden
- Entgegennahme der Anträge
- Prüfung und Fertigung der Urkunden, Versand, Rechnungsstellung
- Überprüfung der Wahrung im Grundbuch
- Einbindung in die Komplettaufarbeitung der Erbbaurechte
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Maß an Eigenorganisation
- Verschwiegenheit und Loyalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Kenntnisse im Immobilien-/ und Grundbuchrecht
- Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Grundstückswesen beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA) Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Kontaktperson:
Wissenschaftsstadt Darmstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Grundstückswesen beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Stellen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Wir sollten uns trauen, wir selbst zu sein und unsere Stärken zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Grundstückswesen beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kommunikation deutlich machst. Zeig uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du für unser Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitest
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Fachbereich Grundstückswesen und die Aufgaben des Eigenbetriebs Immobilienmanagement verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Fähigkeiten dazu passen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Fachbereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.