Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze das Team im Jugendamt.
- Unternehmen: Familienfreundliches Jugendamt in Darmstadt mit sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3877 - 4979 € pro Monat.
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggfs. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: EG 9a TVöD (Brutto-)Gehalt: 3.877,94 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
- Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026, Kennziffer 2/136w1 (bitte angeben)
Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt sind rund 800 Mitarbeitende in 9 Abteilungen und den angeschlossenen Einrichtungen beschäftigt. Die Personalstelle ist direkt an die Amtsleitung angebunden.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a. Personalgewinnung und Mitwirkung bei der Personalauswahl
- administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen, Fachbereichsleitungen und der Amtsleitung in Fragen zum Personaleinsatz
- Ausstellung von Zeugnissen für pädagogisches Personal
- Vorprüfung und Durchsicht von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Koordination der Aus- und Fortbildung im Jugendamt und Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten
- Ausarbeitung von Anträgen zum Stellenplan, zur Änderung der Geschäftsverteilung und zum Stellenbewertungsverfahren sowie Erstellung und Weiterleitung von Stellenbeschreibungen nach inhaltlicher Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
- Beratung und Dienstleistung von/für alle Leitungskräfte und Beschäftigten des Fachamtes hinsichtlich Antragstellungen (Bildungs-/Urlaub, Arbeitszeitreduzierung, etc.)
- Fristeinhaltungen (Krankmeldungen, Mutterschutz etc.)
- Ansprüchen aus tarifrechtlicher bzw. beamtenrechtlicher Grundlage
- Unterstützung, Beratung und Vermittlung bei personalwirtschaftlichen Konflikten, Konflikten in der Personalführung und vergleichbaren Themenfeldern
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalwesen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, sich in bestehende Strukturen zu integrieren
- Loyalität sowie Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit Personalangelegenheiten
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Konfliktfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Kenntnisse in der Anwendung / Umsetzung des Tarif- und Beamtenrechts und den zugehörigen Verwaltungsvorschriften (Datenschutz, Dienstvereinbarungen etc.)
- Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben des Jugendamtes
- Kenntnisse über pädagogische Arbeitsfelder und unterschiedliche Qualifikationen im pädagogischen Bereich
- Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Fähigkeit und Wille zur Erarbeitung und Umsetzung von Ideen zur konzeptionellen Weiterentwicklung (Change-Management)
- Fähigkeit und Wille, viele verschiedene Akteur/innen in Prozesse mit einzubeziehen
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, Tel.: .
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Als „Dienstleister für die Dienstleister“ macht uns Helfen Spaß, auch wenn es einmal komplizierter wird. Verantwortung und Herausforderungen sind Aufgaben, die wir kompetent und mit Freude gemeinsam lösen.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Das Jugendamt in Darmstadt bietet Ihnen eine sichere Anstellung mit einer familienbewussten Personalpolitik und einer fairen Bezahlung nach Tarif. In einem engagierten Team von Fachleuten haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv zur Förderung junger Menschen beizutragen. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Wissenschaftsstadt Darmstadt und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Wissenschaftsstadt Darmstadt ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Wissenschaftsstadt Darmstadt verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
