Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung in Visaangelegenheiten und Entscheidung über Anträge.
- Unternehmen: Wissenschaftsstadt Darmstadt mit einem Fokus auf Gleichstellung.
- Vorteile: Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Fachkräften in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
- Beginn: Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
- Standort: Luisencenter, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt
Stellenbeschreibung
Sachbearbeitung (w/m/d) Visaangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Ausländerbehörde
Unser Angebot
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: 1. Januar 2027
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Woche), Teilzeit möglich
- Bezahlung: EG 9a TVöD (Brutto-)Gehalt: 3.877,94 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 15. September 2026, Kennziffer 1/163
Ihre Aufgaben
- Beratung in Visaangelegenheiten und Verpflichtungserklärungen
- Prüfung und Entscheidung über Anträge von Verpflichtungserklärungen
- Prüfung und Entscheidung über die Zustimmung oder Ablehnung von Visaangelegenheiten und Vereinbarungen im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens
- Beratung von Unternehmen und Abschluss einer Vereinbarung mit Unternehmen, Kliniken in Darmstadt, die Fachkräfte bzw. Auszubildende gewinnen konnten; ggf. Nachzug von Familienangehörigen
- Prüfung der Voraussetzungen für die Erteilung einer Vorabzustimmung zu einem Visum
- Beantragung der Gleichwertigkeitsfeststellung von ausländischen Berufsqualifikationen
- Korrespondenz der hiesigen Unternehmen mit der deutschen Botschaft
Ihr Profil
- Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder gleichwertige Qualifikation
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Fortbildungsbereitschaft
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert
- Weitere Sprachkenntnisse
- Kenntnisse im Ausländerrecht oder Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Hohe soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit dem zu beratenden Personenkreis
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten
- Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und gute Work-Life-Balance
- Viele weitere Benefits
Unternehmensdarstellung: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen von Frauen und Männern unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt & Bewerbung
Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeitung (w/m/d) Visaangelegenheiten Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Das Amt für Soziales und Prävention in Darmstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine familienbewusste Personalpolitik legt. Mit einer fairen Bezahlung nach Tarif, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Bildung und Teilhabe einsetzt und dabei einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) Visaangelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wissenschaftsstadt Darmstadt
Wenn du auf der Website von Wissenschaftsstadt Darmstadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Visaangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
