Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung in Visaangelegenheiten und Entscheidung über Anträge.
- Unternehmen: Wissenschaftsstadt Darmstadt mit familienbewusster Personalpolitik.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Fachkräften und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute Englischkenntnisse.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: EG 9a TVöD (Brutto-)Gehalt: 3.877,94 EUR bis 4.979,97 EUR (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 15. September 2026
- Kennziffer: 2/163 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
- Beratung in Visaangelegenheiten und Verpflichtungserklärungen
- Prüfung und Entscheidung über Anträge von Verpflichtungserklärungen
- Prüfung und Entscheidung über die Zustimmung oder Ablehnung von Visaangelegenheiten und Vereinbarungen im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens
- Beratung von Unternehmen und Abschluss einer Vereinbarung mit Unternehmen, Kliniken, mit Sitz in Darmstadt, die Fachkräfte bzw. Auszubildende gewinnen konnten sowie ggf. den Nachzug deren Familienangehörigen
- Prüfung der Voraussetzungen für die Erteilung einer Vorabzustimmung zu einem Visum zur Vorlage bei der zuständigen deutschen Botschaft
- Beantragung der Gleichwertigkeitsfeststellung von ausländischen Berufsqualifikationen bei den zuständigen Einrichtungen
- Korrespondenz der hiesigen Unternehmen mit der deutschen Botschaft im jeweiligen Aufenthaltsland
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Fortbildungsbereitschaft
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert ist darüber hinaus:
- Weitere Sprachkenntnisse
- Kenntnisse im Ausländerrecht oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Hohe soziale Kompetenz, insbesondere in Bezug auf den zu beratenden Personenkreis
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Sichere Beschäftigung
- Faire Bezahlung nach Tarif
- Gute Work-Life-Balance
- Viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter darmstadt.de/rathaus/karriere.
Kontakt:
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Abteilungsleiter, Tel.: 06151 13-2220 oder per Mail auslaenderbehoerde@darmstadt.de.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (w/m/d) Visaangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Auslände..., Luisenplatz 5 Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Das Jugendamt in Darmstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team von rund 750 Mitarbeitenden zu arbeiten, das sich der Förderung junger Menschen und ihrer Familien widmet. Mit einer familienbewussten Personalpolitik, attraktiven Gehältern und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, Empathie und Verantwortungsbewusstsein setzt. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) Visaangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Auslände..., Luisenplatz 5 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wissenschaftsstadt Darmstadt
Wenn du auf der Website von Wissenschaftsstadt Darmstadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Visaangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Auslände..., Luisenplatz 5 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
