Sachgebietsleitung (w/m/d) der Kfz-Zulassungsbehörde beim Bürger- und Ordnungsamt

Sachgebietsleitung (w/m/d) der Kfz-Zulassungsbehörde beim Bürger- und Ordnungsamt

Darmstadt Vollzeit 4438 - 5753 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
W

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung des Kfz-Zulassungsbereichs und Bearbeitung von Fahrzeuganliegen.
  • Unternehmen: Darmstadt, eine Stadt der Wissenschaft und Kultur mit einem familienbewussten Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in Darmstadt und führe ein engagiertes Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4438 - 5753 € pro Monat.

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Leitung unseres Teams mit 18 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

  • Status: Beamtin/Beamter bzw. Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt: ab 1. August 2026
  • Dauer: unbefristet
  • Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
  • Bezahlung: A 11 HBesG bzw. EG 10 TVöD (Brutto-)Gehalt: 4.438,16 € bis 5.753,35 € (je nach Berufserfahrung) (gilt nur für Tarifbeschäftigte)
  • Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftige)
  • Bewerbungsfrist: 6. Juli 2026, Kennziffer 1/127 (bitte angeben)

Die Kfz-Zulassungsbehörde kümmert sich um alle Anliegen rund um Zulassung, Ummeldung, Stilllegung etc. von Fahrzeugen. Es gibt Backoffice- sowie Frontoffice-Arbeitsplätze. Die Vorsprache von Bürger/innen ist zu bestimmten Servicezeiten möglich.

Aufgaben:

  • fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Sachgebiets Kfz-Zulassungsbehörde mit den Schwerpunkten Kfz für den öffentlichen Straßenverkehr, Verkehrserlaubnisse und Ausnahmegenehmigungen, KfZ-Kennzeichen, Zulassungsbescheinigungen, örtliches Fahrzeugregister, Überwachung der Haltepflichten und Stilllegungen sowie Vollstreckung der zwangsweisen Stilllegung
  • Sach- und Fallbearbeitung, u. a. Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten
  • Vorbereitung von Antwortschreiben bei Widerspruchsfällen gegen Gebührenbescheide und Untersagungsverfügungen
  • Fertigung von Stellungnahmen und Antwortentwürfen an übergeordnete und externe Stellen
  • Erstellung von Anzeigen wegen Verstoßes gegen das Pflichtversicherungsgesetz
  • Durchführung von Kassenprüfungen und Abnahme von Kassen- bzw. Monatsabschlüssen
  • projektbezogene Tätigkeiten, u. a. Mitarbeit und Teilnahme in verwaltungsinternen Arbeits- und Projektgruppen sowie an externen Arbeitskreisen
  • Ausbildung von Nachwuchskräften sowie Wissensvermittlung an die Mitarbeitenden des Sachgebiets

Profil:

  • Beamtinnen/Beamte: Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder Beamtinnen/Beamte mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben
  • Tarifbeschäftigte: eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zusätzlich erforderlich: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre), fundierte MS-Office-Kenntnisse, Leitungs- und Führungserfahrung, Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein, Bildschirmtauglichkeit
  • Wünschenswert sind darüber hinaus: Erfahrung im Ordnungsrecht, Erfahrung im Umgang mit Bürger/innen, Kenntnisse im Fachverfahren Kfz2

Wir bieten sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.

Sachgebietsleitung (w/m/d) der Kfz-Zulassungsbehörde beim Bürger- und Ordnungsamt Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt

Die Stadt Darmstadt bietet Ihnen als Sachgebietsleitung der Kfz-Zulassungsbehörde nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik, sondern auch ein engagiertes Team und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer fairen Bezahlung nach Tarif, flexiblen Arbeitszeiten und einem positiven Arbeitsumfeld in einer dynamischen Stadt, die für Wissenschaft und Kultur bekannt ist, sind Sie hier genau richtig, um Ihre Karriere voranzutreiben.

W

Kontaktdaten:

Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung (w/m/d) der Kfz-Zulassungsbehörde beim Bürger- und Ordnungsamt erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Kfz-Zulassungsbehörde oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Kfz-Zulassungsbehörde und über die Stadt Darmstadt. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Leute wollen wissen, wer du bist und wie du ins Team passt. Sei offen und ehrlich über deine Erfahrungen und was du mitbringst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Infos und Ressourcen, die du brauchst, um dich erfolgreich zu bewerben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (w/m/d) der Kfz-Zulassungsbehörde beim Bürger- und Ordnungsamt mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Organisationsfähigkeit
Verwaltungsrechtliche Kenntnisse
MS-Office-Kenntnisse
Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Weniger ist manchmal mehr!

Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Kfz-Zulassungsbehörde sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet

Informiere dich über die Kfz-Zulassungsbehörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Herausforderungen der Kfz-Zulassungsbehörde verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Zulassung und Ordnungsrecht, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.

Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor

Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung parat zu haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und welche Erfolge du erzielt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Kfz-Zulassungsbehörde hast du viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Personengruppen betreffen. Ein sicheres Auftreten ist hier entscheidend.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.