Sachgebietsleitung (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Facility Management, Fachbereich „Verwaltu[...]

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Leitung unseres Sachgebietes mit 8 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: bis zur EG 11 TVöD Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 3. Juni 2026, Kennziffer 2/76w1 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Sachgebietes kaufmännisches Objektmanagement „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“
• Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung – einschließlich interner Personalgespräche
• aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen
• stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
• Strategische Planung, Steuerung und Optimierung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Ausschreibungen, Vergaben und Nachtragsmanagement unter Berücksichtigung der Vergabe- und Haushaltsrichtlinien
• Schnittstellenfunktion zu technischen Abteilungen, Mietern, Vermietern, Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung in Bezug auf das Projektmanagement im Technischen Gebäudebetrieb
• Planung, Projektentwicklung und Aufstellung von Planungskonzepten in übergeordneter Funktion für das Sachgebiet
• Budget-/Maßnahmenplanung für die Anmeldung zum Wirtschaftsplan
• Untersuchung und Feststellung der vorgegebenen Randbedingungen bei Maßnahmen unter besonderer Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
• Planung, Entwicklung und Koordination von schwierigen kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Maßnahmen
• Beratung in Bezug auf die Gebäudelebenszyklus-Phase „Betrieb“ bei Planung und Durchführung von kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen mit komplizierten Konstruktionen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, energetischer und nachhaltiger Aspekte in selbstständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Entwicklung und Umsetzung von FM-Richtlinien, Prozessen und Standards
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams im kaufmännischen Bereich

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung, idealerweise in Kommunalverwaltungen oder geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in selbstständiger Tätigkeit (mindestens fünf Jahre) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Facility Management (Budgetplanung, Controlling, Vertrags- und Mietmanagement), idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einem Eigenbetrieb
• Erfahrung in Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Nachtragsmanagement sowie mit Vergabe- und Haushaltsrecht im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse von FM-Softwarelösungen und digitalen Verwaltungsprozessen
• Grundverständnis für technische und infrastrukturelle Aspekte von Immobilienbewirtschaftung
• analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie die Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
• sicheres Projektmanagement
• Führungskompetenz, Entscheidungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
• Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Leitungs- bzw. Führungserfahrung
• Bildschirmtauglichkeit

Weitere wünschenswerte Qualifikationen:

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung auf den für die Umsetzung der Maßnahmen relevanten Fachgebieten
• Führerschein der Klasse B
• ausgeprägte Fähigkeit in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Initiative und Gestaltungswille

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.

Welche Führungsaufgaben auf Sie warten und welche Kompetenzen Sie hierfür mitbringen sollten, erfahren Sie unter hier.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.