Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte hybride Microsoft-365-Umgebungen und entwickle innovative Lösungen für die Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Wissenschaftsstadt Darmstadt mit familienbewusster Personalpolitik.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer modernen Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit acht Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: Bezahlung nach dem TVöD - Bitte machen Sie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung.
- Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026, Kennziffer 2/160 (bitte angeben)
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehört die Begleitung der Einführung, die Administration, der Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung hybrider Microsoft-365-Umgebungen mit Schwerpunkt auf Identitätsmanagement, Exchange-Hybrid und Microsoft Teams. Ziel ist die Bereitstellung einer sicheren, leistungsfähigen und hochverfügbaren Kollaborations- und Kommunikationsplattform für die Organisation. Sie werden die umfangreichen Themengebiete einer Stadtverwaltung kennen lernen und stets mit neuen Aufgaben und Herausforderungen einer Stadtverwaltung konfrontiert werden. Wir freuen uns, wenn Sie Ihr Know-How zielgerichtet mit einbringen und wir gemeinsam die Wissenschaftsstadt Darmstadt zu einer modernen Stadt ausbauen.
Ihre Aufgaben:
- Anforderungsmanagement und technische Beratung
- Schnittstelle zu internen Stakeholdern für die Anforderungsanalyse, Konzeption und Umsetzung von Berechtigungskonzepten in MS365/On-Premises-Diensten, Hybrid-Exchange und Microsoft Teams
- Abstimmung von Rollen- und Berechtigungsmodellen inkl. Gastzugriff für B2B-Kollaboration sowie Klärung von Sonderanforderungen
- Anpassung an Microsoft-getriebene Tenant-Änderungen inkl. Bewertung und Entscheidung über die Nutzung neuer Funktionen sowie Koordination der technischen Umsetzung.
- Technische Verwaltung und Konfiguration
- Verwaltung von Hybrid-Identitäten durch AD/Entra-ID-Synchronisation
- Hybrid-Berechtigungsverwaltung durch MS365-Lizenzen basierend auf AD-Gruppen, rollenbasierte Zugriffssteuerung für SharePoint/Teams/Exchange und Pflege von Sicherheitsgruppen
- Automatisierung von Berechtigungen durch Lifecycle-Workflows und HR-System-Integration.
- Hybrid-Exchange-Konfiguration durch Pflege von AD-Connect-Filterregeln, Verwaltung von Exchange-Hybrid-Objekten
- Zertifikatsmanagement
- Teams-Konfiguration inkl. Policies für Meetings/Live-Events, Naming Policies, Gastzugriff und Außerbetriebnahme von Teams-Gruppen
- Betrieb, Monitoring und Wartung
- Überwachung der AD-Entra-ID-Synchronisation
- Monitoring von Conditional Access
- Wartung der Verzeichnisdienste
- Überwachung des Hybrid-Mailflows
- Monitoring der Teams-Dienste und Wartung der Teams-Infrastruktur
- Dokumentation von Systemzuständen und Performance-Berichte für AD/Entra ID, Exchange und Teams.
- Incident- und Störungsmanagement
- Analyse und Behebung von Synchronisationsfehlern und Authentifizierungsproblemen
- Incident-Management bei Anmeldeproblemen, Berechtigungsstörungen und Zugriffsfehlern
- Führung von Störungsprotokollen für Hybrid-AD-, Exchange- und Teams-spezifische Vorfälle
- Sicherheit und Compliance
- Umsetzung von Sicherheitsstandards durch MFA und Conditional Access Policies
- Zugriffsreviews für Cloud-Anwendungen, Microsoft Security Baselines für AD/Entra ID und DLP-Richtlinien für Teams
- Verwaltung von Zertifikaten und Überwachung von Sicherheitsereignissen
- Durchsetzung von Kennwortrichtlinien und Compliance-Nachweise
- Dienstleistermanagement
- Steuerung und Leistungsüberwachung von externen Dienstleistern, z. B. bei der Beschaffung, Wartung und Entsorgung von Geräten
- Kommunikation mit Herstellern und Lieferanten, insbesondere bei Support-Anfragen und Incident-Management
- Technologiebeobachtung und Integration
- Aktive Beobachtung von Technologien und Tools, Durchführung von Proof-of-Concepts und Integration geeigneter Lösungen in bestehende Prozesse
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor / Diplom [FH]) der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab drei Jahren)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1/C2)
- fundierte MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen:
- Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung hybrider Microsoft-365-Umgebungen, inkl. Administrationsportale (Exchange, Teams, Entra Admin Center)
- Expertise in Microsoft Entra ID (ehem. Azure AD), hybridem Identitätsmanagement, AD DS, Gruppenrichtlinien (GPO) sowie Entra Connect/Cloud Sync.
- Administration von Exchange Server (Hybrid/Online) und Microsoft Teams (Richtlinien, Besprechungen, Telefonie, Collaboration-Funktionen)
- Erfahrung in der Verwaltung von Benutzern, Gruppen, Rollen (RBAC) sowie Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren (MFA, SSO, Conditional Access, Identity Protection)
- PowerShell-Skripte für Automatisierung, Kenntnisse in Informationssicherheit, Datenschutz (z. B. ISO 27001, BSI IT-Grundschutz)
- Monitoring, Fehleranalyse, Incident-/Problem-Management, Erstellung technischer Dokumentationen und Betriebskonzepte, ITIL-Prozesse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Erfahrung mit Microsoft Intune (MDM/MAM), Defender for Office 365, Defender XDR und Microsoft Purview
- Praxiserfahrung mit Microsoft SharePoint Online und OneDrive for Business
- Kenntnisse in Microsoft Azure und Hybrid-Cloud-Lösungen
- Erfahrung mit Zertifikatsmanagement, DNS, SMTP und E-Mail-Sicherheitslösungen
- Skills in PowerShell-Skripten, Microsoft Graph PowerShell, Graph API und REST-Schnittstellen
- Erfahrung in Migrations-/Transformationsprojekten, Betrieb hochverfügbarer IT-Infrastrukturen sowie Herstellerzertifizierungen (z. B. Azure Administrator Associate, Microsoft 365 Administrator Expert)
- Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende.
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Nolting, Abteilungsleiter, Tel.: 06151 13-3530.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams und unterstützen Sie uns! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
SB M365 Administrator/in (w/m/d) für den Bereich Hybrid Identitätsmanagement, Hybrid Exchange u[...] Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Das Amt für Soziales und Prävention in Darmstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine familienbewusste Personalpolitik legt. Mit einer fairen Bezahlung nach Tarif, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Bildung und Teilhabe einsetzt und dabei einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SB M365 Administrator/in (w/m/d) für den Bereich Hybrid Identitätsmanagement, Hybrid Exchange u[...] erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Wissenschaftsstadt Darmstadt bewerben
Viele Unternehmen, wie Wissenschaftsstadt Darmstadt, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SB M365 Administrator/in (w/m/d) für den Bereich Hybrid Identitätsmanagement, Hybrid Exchange u[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Wissenschaftsstadt Darmstadt und die ausgeschriebene Position SB M365 Administrator/in (w/m/d) für den Bereich Hybrid Identitätsmanagement, Hybrid Exchange u[...] zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Wissenschaftsstadt Darmstadt an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
