Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kontoauszüge und bearbeite Anfragen im Finanzwesen der Stadt.
- Unternehmen: Sichere und familienfreundliche Arbeitsumgebung in der Finanzverwaltung Darmstadt.
- Vorteile: Faire Bezahlung, unbefristete Anstellung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung von Gleichstellung und Vielfalt im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit Zahlen in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2835 - 3465 € pro Monat.
Standort des Arbeitsplatzes: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 20 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
- Unser Angebot:
- Status: Beamte/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (20,5 bzw. 19,5 Std./Wo.)
- Bezahlung: A 7 HBesG bzw. EG 6 TVöD (je nach Qualifikation)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
- Bewerbungsfrist: August 2026, Kennziffer 1/185 (bitte angeben)
- Ihre Aufgaben:
- tägliche Ist-Erfassung der eingehenden Kontoauszüge aller Banken für die Stadt und die Eigenbetriebe im Finanzverfahren nsk (newsystem® kommunal)
- Erstattung von Überzahlungen ggfs. nach Überprüfung des Kontoauszuges in Verbindung mit der Überzahlungsliste
- Bearbeitung von Mahnungen
- Erteilung von Auskünften und Erledigung von Vorsprachen und telefonischer Anfragen (insbesondere nach Aufrechnungs-, Abbuchungs- und Mahnläufen)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Debitoren, Kreditoren sowie Fachämtern
- permanente Prüfung und Bearbeitung der Hilfskonten sowie Ist-Zuordnung nach Rücksprache mit dem Fachamt bzw. Debitor
- Ihre Qualifikation:
- Beamtinnen/Beamte: Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
- Tarifbeschäftigte: eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Zusätzlich erforderlich: mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahren)
- fundierte Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1/C2)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen in der doppischen Buchführung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Lozic, Tel. 06151 13 2384.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Bank- und Zahlungsverkehr bei der Finanzverwaltung Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Das Amt für Soziales und Prävention in Darmstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine familienbewusste Personalpolitik legt. Mit einer fairen Bezahlung nach Tarif, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Bildung und Teilhabe einsetzt und dabei einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Bank- und Zahlungsverkehr bei der Finanzverwaltung erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Bank- und Zahlungsverkehr bei der Finanzverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Wissenschaftsstadt Darmstadt zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Wissenschaftsstadt Darmstadt beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Wissenschaftsstadt Darmstadt beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Wissenschaftsstadt Darmstadt als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Wissenschaftsstadt Darmstadt anwenden!
