Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung der Bürger in der Bezirksverwaltung Eberstadt.
- Unternehmen: Bezirksverwaltung Eberstadt mit einem kleinen, unterstützenden Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und kostenloses Jobticket.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kooperativer Führungsstil sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerberatung aktiv und erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1695 - 2058 € pro Monat.
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
- Bezahlung: EG 8 TVöD (Brutto-)Gehalt 1.695,72 € bis 2.057,87 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 13. März 2026, Kennziffer 2/30 (bitte angeben)
Die Bezirksverwaltung Darmstadt-Eberstadt ist die zentrale Anlaufstelle im Stadtteil für Beratung, Unterstützung und Hilfeleistungen für die Bürgerschaft im Umgang mit städtischen Ämtern und Verwaltungsstellen sowie sonstigen Behörden und Institutionen. Im Vordergrund stehen die Serviceleistung und die Minimierung von Behördenwegen für die Bürgerschaft. Hier besteht eine enge Zusammenarbeit mit der ebenfalls in der Bezirksverwaltung angesiedelten Meldestelle sowie mit dem Ortsgericht, der Schiedsperson, dem Standesamt, der Polizei und der Kommunalpolizei im Eberstädter Rathaus sowie die Übernahme bzw. Koordinierung von repräsentativen Aufgaben des Magistrats in Eberstadt.
Aufgaben:
- allgemeine Bürgerinformation und Beantwortung von Anfragen aus der Verwaltung
- Stellvertretung in Kassenführung und Vorzimmerfunktion
- Vermietung des Hauses der Vereine und weiterer städtischer Räume
- Fundsachenbearbeitung für das Fundbüro
- Ausgabe von Formularen, Verkauf von Müllsäcken, Kartenverkauf für städtische und sonstige Veranstaltungen
- Ausgabe von Personalausweisen und Pässen, Zuarbeit für die Meldestelle Eberstadt
- Zuarbeit für das Ortsgericht II: Fertigung von Sterbefallanzeigen und Nachlasssicherungen usw.
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Kassenwesen, NSK, RWF
- Gute Kenntnis des Sozialraums Eberstadt, gute Vernetzung in Eberstädter Vereinen
In der Eberstädter Bezirksverwaltung ist ein kleines Team mit insg. 5 Personen tätig, mit flacher Hierarchie, gutem Arbeitsklima und gegenseitiger Unterstützung. Es herrscht ein kooperativer Führungsstil. Innerhalb der Servicezeiten der Bezirksverwaltung kann in Abstimmung mit dem Team die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden. Die Größe der Verwaltungseinheit ist überschaubar, die Tätigkeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll, hier ist man mit vielen verschiedenen Menschen im Kontakt.
ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Oberstraße 11, 64297 Darmstadt
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) bei der Bezirksverwaltung Eberstadt Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Die Bezirksverwaltung Eberstadt bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, unterstützenden Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und verantwortungsvolle Aufgabe suchen. Zudem profitieren Sie von einer ausgezeichneten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr durch unser kostenloses Jobticket Premium.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) bei der Bezirksverwaltung Eberstadt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen der Bezirksverwaltung Eberstadt ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation direkt zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Bezirksverwaltung und ihre Aufgaben informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und die Bedeutung deiner Rolle verstehst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zur Geltung. Die Bezirksverwaltung sucht nach Menschen, die gut ins Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) bei der Bezirksverwaltung Eberstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die Verwaltungsarbeit zeigen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel gute Kenntnisse im Kassenwesen hast, erwähne das! Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Bezirksverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bezirksverwaltung Eberstadt verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenne die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut, wie z.B. den MS-Office-Kenntnissen oder Erfahrungen im Kassenwesen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und wie sie der Bezirksverwaltung zugutekommen können.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und dem Team vor. Da die Bezirksverwaltung ein kleines Team hat, ist es wichtig zu wissen, wie die Zusammenarbeit funktioniert und welche Werte dort gelebt werden. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
