Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Datenschutzbeauftragte bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
- Unternehmen: Wissenschaftsstadt Darmstadt mit einem familienbewussten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die datenschutzrechtliche Zukunft unserer Stadt.
- Qualifikationen: Kenntnisse im Datenschutz und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für Datenschutz beim Büro der Datenschutzbeauftragten
Standort des Arbeitsplatzes: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit drei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Beamter/in sowie Tarifbeschäftigte/r*
- Eintritt: sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.); Teilzeit möglich
- Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 9a TVöD (Brutto-)Gehalt: 3.658,61 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
- Monatsgehälter: 12,70 (inkl. Jahressonderzahlung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
- Bewerbungsfrist: 7. August 2026, Kennziffer 1/183 (bitte angeben)
*Bereits verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber können unter Beibehaltung ihres Status übernommen werden. Andernfalls erfolgt eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/r.
Als Sachbearbeiter/in im Bereich Datenschutz unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte bei der Sicherstellung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ämtern und internen Datenschutzverantwortlichen zusammen und tragen aktiv zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer relevanter Datenschutzvorschriften bei. Zudem übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, um die Effizienz und Organisation im Bereich des Büros der Datenschutzbeauftragten zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von datenschutzrechtlichen Sachbearbeitungsaufgaben – einschließlich Risikomanagement (Bearbeiten allgemeiner Anfragen, Beschwerden und Auskunftsersuchen, Meldungen von Datenschutzvorfällen sowie Klärung datenschutzrechtlicher Einzelanfragen und Beratung)
- Mitarbeit bei Erstellung und Pflege von Datenschutzrichtlinien, Verfahrensverzeichnissen, technisch und organisatorischen Maßnahmenkatalogen und Auftragsverarbeitungsverträgen
- Unterstützung bei der Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung geltender Datenschutzgesetze und interner Datenschutzrichtlinien
- Durchführung von Schulungsveranstaltungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Erledigung allgemeiner verwaltungsinterner Aufgaben inklusive Tätigkeiten im Rahmen der Haushaltsführung und des Rechnungsworkflows
Beamtinnen/Beamte: Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Tarifbeschäftigte: eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Zusätzlich erforderlich:
- umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung datenschutzrechtlicher Vorgaben (z.B. DS-GVO, HDSIG etc.)
- umfangreiche Verwaltungserfahrung und fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Grundverständnis für IT-Systeme und Systemarchitektur
- selbstständige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert darüber hinaus:
- Interesse an Datenschutzthemen und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrungen im Datenschutz, idealerweise als Datenschutzkoordinatorin/Datenschutzkoordinator oder in einer ähnlichen Funktion
- erfolgreich absolvierte Schulung im Bereich Datenschutz
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Sensibilität für datenschutzrechtliche Fragestellungen
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Heckmann, Datenschutzbeauftragte, Tel.: .
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns aktiv die datenschutzrechtliche Zukunft unserer Stadt.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt behält sich vor, Bewerbungsunterlagen nach Maßgabe des Datenschutzes zu speichern, zu verarbeiten und zu verwenden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung/Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.
Unternehmensdarstellung: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Vorteile für Mitarbeitende:
- Kinderbetreuung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Mentorenprogramm/Coaching
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.
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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für Datenschutz Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Das Amt für Soziales und Prävention in Darmstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine familienbewusste Personalpolitik legt. Mit einer fairen Bezahlung nach Tarif, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Bildung und Teilhabe einsetzt und dabei einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für Datenschutz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wissenschaftsstadt Darmstadt
Wenn du auf der Website von Wissenschaftsstadt Darmstadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für Datenschutz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
