Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Entscheidung über Anträge im Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen.
- Unternehmen: Wissenschaftsstadt Darmstadt mit familienbewusster Personalpolitik.
- Vorteile: Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft als Teil einer Willkommensbehörde in einem interkulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Status: Beamtin/Beamter bzw. Tarifbeschäftigte/r
Eintritt: 1. Oktober 2026
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 7 TVöD (Brutto-)Gehalt: 3.294,98 € bis 4.045,24 € (je nach Berufserfahrung für Tarifbeschäftigte)
Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftige)
Bewerbungsfrist: 20. Juli 2026, Kennziffer 1/145 (bitte angeben)
Die Abteilung Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen beim Bürger- und Ordnungsamt ist Anlaufstelle für alle ausländischen Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Derzeit befindet sich die Abteilung in einem Wachstums- und interkulturellem Öffnungsprozess. In diesem Rahmen entwickelt sich das Selbstverständnis der Ausländerbehörde von einer reinen Ordnungsbehörde hin zu einer zukunftsorientierten Willkommensbehörde. Die Ausländerbehörde ist oftmals die erste Anlaufstelle und somit Wegweiser bei vielen Fragestellungen.
Ihre Aufgaben:
- Beratung, Entgegennahme, Prüfung und selbständige Entscheidung über Anträge auf Ausstellung von Verpflichtungserklärungen für Besuchs-, Touristen- und Geschäftsaufenthalte
- Beratung und Terminvergabe an der Servicestelle sowie telefonische Auskünfte an der Hotline der Ausländerbehörde
- Entgegennahme, Prüfung und selbständige Entscheidung über Anträge auf Neuausstellung von Aufenthaltstiteln wegen Ablauf der Gültigkeit des bisherigen Passes
- Ausgabe, Vorbereitung und Entgegennahme von Anträgen u. a. auf Zulassung, Änderung oder Ergänzung einer Beschäftigung, Zulassung zu einem Integrationskurs, Bescheinigung zur Einrichtung eines Sperrkontos für Studierende, Reiseausweise für Ausländer/innen, Flüchtlinge und Staatenlose, elektronische Aufenthaltstitel (eAT), Aufenthaltsgestattungen und Fiktionsbescheinigungen
- Aushändigung von eAT inklusive Aktivierung bzw. Deaktivierung der Online-Ausweisfunktion, Änderung der PIN und ggf. Einziehung, Entwertung oder Vernichtung ungültiger eAT und Ausschreibung der eAT zur Sachfahndung bei Verlust oder Diebstahl
- Bearbeitung von X-Ausländer-Nachrichten
Ihre Qualifikation:
- Beamtinnen/Beamte: Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Tarifbeschäftigte: eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfach-angestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Zusätzlich erforderlich: Kenntnisse des Ausländerrechts mit den dazugehörigen Gesetzen, Verordnungen etc. bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Kenntnisse im Ordnungs- und Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft sich diese zeitnah anzueignen
- Fähigkeit, die einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Erlass und die aktuelle Rechtsprechung umzusetzen und zu erläutern
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- besondere Sprachkenntnisse in Englisch (Sprachlevel mindestens B1/B2)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- dienstleistungsorientierte und bürgerfreundliche Einstellung
- Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Bereitschaft zur Erweiterung der Fremdsprachenkenntnisse
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Tel.: 06151 13-2220 oder per E-Mail Bernd.Simon@darmstadt.de.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie suchen eine neue Herausforderung und legen Wert auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem komplexen Rechtsgebiet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Servicebereich beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilun[...] Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter/in im Bürger- und Ordnungsamt eine sichere Anstellung mit einer familienbewussten Personalpolitik und einer fairen Bezahlung nach Tarif. In einem interkulturellen Umfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Willkommensbehörde mitzuwirken. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance und zahlreiche Benefits in einer dynamischen Stadt, die Vielfalt und Gleichstellung schätzt.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Servicebereich beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilun[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wissenschaftsstadt Darmstadt
Wenn du auf der Website von Wissenschaftsstadt Darmstadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Servicebereich beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilun[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wissenschaftsstadt Darmstadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
