Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Anfragen und administrativen Aufgaben im Team.
- Unternehmen: Amt für Soziales und Prävention in Darmstadt mit familienbewusster Personalpolitik.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2575 - 3121 € pro Monat.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service der Betreuungsbehörde beim Amt für Soziales und Prävention
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit neun Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: Ab 6. Oktober 2026
- Dauer: befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
- Arbeitszeit: Teilzeit (31 Std./Wo.)
- Bezahlung: EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 2.575,62 € bis 3.120,83 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 21. September 2026, Kennziffer 2/189 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
- Erteilung von allgemeinen Telefonauskünften und Beantwortung einfacher Anfragen
- Sichtung und Weiterleitung der digitalen Posteingänge der verschiedenen Postfächer
- Erfassung der Arbeitsaufträge des Betreuungsgerichtes
- Telefonische Terminvergabe für Erstberatungen der Schuldner-u. Insolvenzberatung
- Administrative Zuarbeit für die Sachbearbeitung der gesamten Abt. Altenhilfe und der Schuldner -und Insolvenzberatung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Abt. Altenhilfe, insbesondere im Bereich Administration
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft sich in dem Bereich der zu betreuenden Fachverfahren zeitnah einzuarbeiten und sich stetig weiterzubilden
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert darüber hinaus:
- Fortbildungsbereitschaft
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Werner, Abteilungsleiterin, Tel.: 06151 13-2769.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service derBetreuungsbehörde Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Das Jugendamt in Darmstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team von rund 750 Mitarbeitenden zu arbeiten, das sich der Förderung junger Menschen und ihrer Familien widmet. Mit einer familienbewussten Personalpolitik, attraktiven Gehältern und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, Empathie und Verantwortungsbewusstsein setzt. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service derBetreuungsbehörde erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wissenschaftsstadt Darmstadt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service derBetreuungsbehörde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wissenschaftsstadt Darmstadt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service derBetreuungsbehörde bei Wissenschaftsstadt Darmstadt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service derBetreuungsbehörde bei Wissenschaftsstadt Darmstadt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wissenschaftsstadt Darmstadt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wissenschaftsstadt Darmstadt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
