Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Servicebereich des Jugendamts.
- Unternehmen: Städtischer Sozialdienst in Darmstadt mit familienbewusster Personalpolitik.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45389 - 55475 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 4 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (24 Std./Wo.)
- Bezahlung: EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 2.117,08 € bis 2.416,12 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 31. August 2026, Kennziffer 2/201 (bitte angeben)
Das Jugendamt hat rund 800 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Standort ist das Stadthaus in der Frankfurter Straße. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Der Städtische Sozialdienst ist zuständig für die Beratung und Unterstützung sowohl junger Menschen und deren Familien als auch erwachsener Personen mit Hilfebedarfen.
Ihre Aufgaben:
- administrative Tätigkeiten
- Kontrolle der Vorlage benötigter Unterlagen bei Beauftragung ambulanter und stationärer Träger der Jugendhilfe, Vergabe von Aktenzeichen, Fallanlage/Eingabe in PROSOZ14+ und statistische Wahrungen
- Anschreiben zum Kindergesundheitsschutzgesetz und im Rahmen des Sonderdienstes „Kinder schützen – Familien fördern“
- Erstellung der wöchentlichen Urlaubs-/ Abwesenheitslisten für die Abteilungsleitung und den Servicebereich
- Bearbeitung der eingehenden Post der Abteilung
- Post-/Schriftstücke zuordnen nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung
- Bearbeitung einfacher Anfragen (z.B.: Kinderarbeitsschutzgenehmigungen ausstellen, Beantwortung vergleichbarer weiterer Anfragen)
- Servicestelle für die Abteilung
- Auskunftserteilung für Bürger/innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter/innen (persönlich, E-Mail, telefonisch), Raum- und Sitzungsplanung, Organisation der Fallforen etc.
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft, in einem publikumsintensiven Bereich zu arbeiten
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Bildschirmtauglichkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Kenntnisse im Fachverfahren PROSOZ14+
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Alwan-Häfner, Tel.: 06151 13-2878.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind ein Organisationstalent und haben gerne Umgang mit vielen verschiedenen Menschen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams im Servicebüro unseres Städtischen Sozialdienstes.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Das Amt für Soziales und Prävention in Darmstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine familienbewusste Personalpolitik legt. Mit einer fairen Bezahlung nach Tarif, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Bildung und Teilhabe einsetzt und dabei einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
Kontaktdaten:
Wissenschaftsstadt Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wissenschaftsstadt Darmstadt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wissenschaftsstadt Darmstadt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich bei Wissenschaftsstadt Darmstadt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich bei Wissenschaftsstadt Darmstadt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wissenschaftsstadt Darmstadt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wissenschaftsstadt Darmstadt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
