Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mails, Anträge und Statistiken im Bürger- und Ordnungsamt.
- Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt mit familienbewusster Personalpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Vielfältige Benefits und Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe einen sicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Standort des Arbeitsplatzes: Rüdesheimer Straße 119, 64285 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: befristet als Krankheitsvertretung (gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: bis zur EG 6 TVöD
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 12. Mai 2026, Kennziffer 2/107 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Bearbeitung der eingehenden E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Koordination von Anfragen und Anträgen
- Aufbereitung, Erstellung und Meldung monatlicher Statistiken an das Amt für Statistik
- Bearbeitung von Halteranfragen und Auskunftsersuchen
- Ein- und Austragung von Sicherungsübereignungen
- Plakettierung von entstempelten Kennzeichen
- Vorbereitung zur Zuteilung oder Verlängerung eines roten Dauerkennzeichens
- Aufbietung verlustiger Fahrzeugdokumente
- Außerbetriebsetzungen nach § 13 IV Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV)
- Aufgaben im Schalterdienst (im Vertretungsfalle)
Ihre Qualifikation
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus
- Bereitschaft, sich in die vorhandenen EDV-Systeme einzuarbeiten
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Zulassungswesen beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Fahre[...] Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Kontaktperson:
Wissenschaftsstadt Darmstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Zulassungswesen beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Fahre[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Bürger- und Ordnungsamt anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Zulassungswesen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und die Motivation mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Zulassungswesen beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Fahre[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir schätzen Effizienz!
Betone deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office dir helfen werden, die Aufgaben bei uns zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bürger- und Ordnungsamt verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit E-Mails oder Statistiken verdeutlichen. So kannst du deine Qualifikationen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da du in einem Team von 15 Mitarbeitern arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Schulungen oder Fortbildungen fragst, die dir helfen könnten, dich in die EDV-Systeme einzuarbeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.