Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Optimierung von Verwaltungsprozessen in Dynamics 365 Business Central.
- Unternehmen: WZB, eine innovative sozialwissenschaftliche Forschungseinrichtung in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges, internationales Team und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einer dynamischen Forschungsumgebung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das WZB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit mit hoher IT- und Prozessaffinität sowie ausgeprägtem Interesse, fachliche Abläufe in Dynamics 365 Business Central abzubilden und stetig zu verbessern. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet und teilzeitgeeignet.
In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Teams Finanzen, Drittmittelverwaltung und Einkauf an der Umstellung von Microsoft Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central und an der Weiterentwicklung von wissenschaftsadäquaten Verwaltungsprozessen am WZB. Sie agieren hierbei als Bindeglied zwischen den Fachabteilungen, der internen IT, externen Partnern und der Projektleitung.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen in Dynamics 365 Business Central (BC) in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen und der IT
- Prozessanalyse am WZB und Vergleich mit Benchmarks in anderen Forschungseinrichtungen
- Verantwortung für die effektive Nutzung von BC im Bereich Buchhaltung, Kostenrechnung, Controlling, Drittmittelverwaltung und Einkauf sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Übersetzung der Anforderungen der Verwaltungsbereiche in technische Spezifikationen für die interne IT und externe Partner
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen sowie Schulung von Mitarbeiter*innen
- Mitwirkung an Updates und Releases (Test neuer Versionen, Validierung von Anpassungen)
- Erstbeurteilung von Change Requests und Abstimmung mit den Leitungen der jeweiligen Fachabteilungen
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Microsoft Dynamics NAV (Navision) in den kaufmännischen Modulen und in betriebswirtschaftlichen Prozessen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV)
- Ausgeprägtes Verständnis für Verwaltungsprozesse und Systemzusammenhänge in einer öffentlich geförderten Forschungseinrichtung sowie operative Erfahrung in mindestens zwei Bereichen aus Finanzen, Drittmittelverwaltung und Einkauf
- Interesse an der Einführung von weiteren Finance- und Controlling-Tools wie zum Beispiel Power BI
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, Integrität und Motivation
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Unser Angebot:
- Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zu EG 11 TVöD Bund
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- Internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Speisen und Salaten
- Ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
- Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei einer Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
- Beratungs- und Unterstützungsangebote für WZB-Mitarbeitende in schwierigen Lebenssituationen
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Andreas Feldo (andreas.feldo[at]wzb.eu).
Power User für MS Dynamics 365 Business Central (m/w/d) (ID 415) Arbeitgeber: Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist ein herausragender Arbeitgeber, der ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert das WZB die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Berlins und der Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten mitzuarbeiten, die gesellschaftliche Herausforderungen adressieren.
Kontaktdaten:
Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH Recruiting-Team
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✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
