Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der persönliche Ansprechpartner für bis zu 100 Mitarbeitende und erstelle wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung - ein innovativer Ort für soziale Forschung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein tolles Team erwarten dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung im Personalwesen, digitale Affinität und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht wegen des altersbedingten Ausscheidens der bisherigen Stelleninhaberinnen für die Abteilung Personalservice frühestens zum 1.
Oktober 2026 zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) (ID 412) in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 39 Stunden.
Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden je Stelle ist möglich.
Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet.
- Ihre Aufgaben
- Sie sind persönliche*r Ansprechpartner*in für bis zu 100 Beschäftigte.
- Sie erstellen für
- Ihre
Beschäftigten eigenständig sämtliche personalrelevanten Dokumente (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und Bescheingungen), pflegen die Stammdaten der Beschäftigten, bereiten die monatliche Gehaltsabrechnung vor und beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in personalwirtschaftlichen Themen.
- Sie bearbeiten Stellenbeschreibungen und bewerten diese auf der Grundlage der geltenden tariflichen Regelungen.
- Sie betreuen ehemalige Beschäftigte, die eine Betriebsrente (VBL U) von uns beziehen.
- Sie betreuen internationale Beschäftigte und Gäste bei Fragen zu Visum und Aufenthalt.
- Sie arbeiten in Projekten wie der Weiterentwicklung von Standards, der Umsetzung neuer Gesetze in HR und an der ständigen digitalen Weiterentwicklung unserer Personalarbeit mit.
- Ihr Profil
- abgeschlossenes Bachelorstudium in einem einschlägigen Fachgebiet (z.
Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaft oder einer anderen zur Tätigkeit passenden Fachrichtung) mit einem erkennbaren Schwerpunkt im Thema Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Personalwesen und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich
- Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen (Anwendung einer Abrechnungssoftware und / oder einer HR Suite) und maximale Aufgeschlossenheit gegenüber digitalem Arbeiten und digitalen Projekten
- gute bis sehr gute Kenntnisse in personalrelevanten Rechtsgebieten sowie Interesse, sich im Thema Stellenbeschreibung / Stellenbewertung einzuarbeiten und fortzubilden
- gute Kenntnisse der Office-Anwendungen von M 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams)
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Offenheit für neue Perspektiven, ganzheitliche Betrachtungsweise und strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
- Freude an der Arbeit in einem tollen Team rundet Ihr Profil ab.
- Unser Angebot
- Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zu EG 9c TVöD Bund
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
- ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
- vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei einer Mitgliedschaft im Sozialwerk. Bund
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool bis zum 6.
September 2026.
Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) (ID 412) Arbeitgeber: Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt das WZB die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem sorgt die moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes im Herzen Berlins für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und weitere Benefits die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern.
Kontaktdaten:
Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) (ID 412) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
