Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitung von Veranstaltungen und zentrale Ansprechperson für Kunden.
- Unternehmen: Stifterverband, seit über 100 Jahren im Bildungs- und Wissenschaftssystem aktiv.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, Teamarbeit, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz in Bad Godesberg.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung und Wissenschaft mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
- Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen Teilzeit 20 Stunden/Woche
- ab sofort
- Bonn ÜBER UNS Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland.
- Das
Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mb H am Standort Bonn, im Bereich Veranstaltungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen, (20 Stunden/Woche), flexibel, vorwiegend vormittags, zunächst auf 1 Jahr befristet.
- AUFGABEN
- Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
- Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
- Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
- Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
- Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
- Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen
- PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 sind von Vorteil
- Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Professionelles und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- WAS WIR BIETEN
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
- Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
- Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- BEWERBUNG
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist.
Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten.
Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen.
Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein.
Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
- KONTAKT
- Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
- Marion Langenbach
- Baedekerstraße 1 45128 Essen T www. stifterverband. org
Kontaktdaten:
Wissenschaftszentrum Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobbörsen!
Schau dir lokale Jobbörsen und Plattformen speziell für den Tourismus an. Oftmals gibt es saisonale Stellenangebote, die nur regional veröffentlicht werden. Hier kannst du direkt auf die Bedürfnisse der Branche eingehen!
✨Besuche Tourismus-Messen
Tourismus-Messen sind eine großartige Gelegenheit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wissenschaftszentrum Bonn in Kontakt zu treten. Hier kannst du Networking betreiben und deinen Lebenslauf persönlich abgeben, was einen viel besseren Eindruck hinterlässt als nur eine Bewerbung online.
✨Engagiere dich in lokalen Communities
Tritt lokalen Tourismus-Verbänden oder Gruppen bei, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Oftmals werden Empfehlungen aus dem Netzwerk stärker gewichtet als Bewerbungen, die nur in den klassischen Kanälen eingehen. Sei aktiv und zeige, dass du ein Teil der Gemeinschaft sein willst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Denke daran, dass wir die offenen Stellen auch direkt über unsere Website ausschreiben. Wenn du ein Auge auf eine bestimmte Position hast, wie die bei Wissenschaftszentrum Bonn, zögere nicht und bewirb dich über unsere Plattform – das zeigt direkt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine touristischen Fähigkeiten hervor:Im Tourismussektor sind praktische Erfahrungen und spezielle Fähigkeiten entscheidend. Zeig in deinem Lebenslauf, welche relevanten Fähigkeiten du mitbringst, wie Sprachkenntnisse oder Erfahrung in Kundenservice und -beratung. Vergiss nicht, nur die relevantesten Punkte für die Stelle bei Wissenschaftszentrum Bonn zu betonen.
Erzähle von deiner Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben zeigst. Erkläre, wie du in kürzester Zeit die Abläufe im Unternehmen verstehen und dich gut ins Team integrieren kannst. Das zeigt, dass du schnell dazulernen und einen wertvollen Beitrag leisten kannst.
Zeige deine Leidenschaft für Reisen:Im Tourismussektor freuen sich Unternehmen wie Wissenschaftszentrum Bonn über Bewerber, die eine echte Leidenschaft für Reisen und Kultur haben. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, wie du deine Reiseerfahrungen oder dein Interesse an verschiedenen Kulturen nutzt, um Kunden ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Wenn du über relevante Zertifikate oder Schulungen im Tourismussektor verfügst, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf anführst. Das kann von Vorteil sein und dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen. Denk daran, dass solche Nachweise zeigen, dass du dich aktiv weitergebildet hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftszentrum Bonn vorbereitet
✨Kenntnisse über die Destination sind Gold wert
Für Wissenschaftszentrum Bonn im Bereich Tourismus solltest du unbedingt dein Wissen über die Destination, die du betreuen möchtest, präsent haben. Zeige, dass du aktuelle Trends kennst und vielleicht sogar eigene Erfahrungen teilst, die deinen Enthusiasmus unter Beweis stellen.
✨Einsatz von spezifischen Buchungssystemen
Mach dich mit den Buchungssystemen vertraut, die in der Branche häufig verwendet werden, wie etwa Amadeus oder Sabre. Bereite dich darauf vor, eventuell technische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Übungen zu machen, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Flexibilität und Teamgeist sind gefragt
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit besonders geprüft. Sei bereit, deine Motivation zu betonen und Geschichten zu teilen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast und dabei das Team unterstützt hast.
✨Ein ansprechendes Portfolio kann zusätzlich punkten
Wenn du Beispiele für Projekte, Events oder Kampagnen hast, an denen du in der Vergangenheit gearbeitet hast, bring diese mit. Auch bei befristeten Positionen kann ein durchdachtes Portfolio zeigen, dass du das Zeug dazu hast, die Erwartungen zu übertreffen und kreativ mit Herausforderungen umzugehen.
