Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der persönliche Ansprechpartner für bis zu 100 Mitarbeitende und erstelle wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Wissenschaftszentrum für Sozialforschung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und entwickle digitale Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Wissenschaftszentrum für Sozialforschung
Tätigkeitsprofil:
- Sie sind persönliche*r Ansprechpartner*in für bis zu 100 Beschäftigte.
- Sie erstellen für „Ihre“ Beschäftigten eigenständig sämtliche personalrelevanten Dokumente (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen), pflegen die Stammdaten der Beschäftigten, bereiten die monatliche Gehaltsabrechnung vor und beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in personalwirtschaftlichen Themen.
- Sie bearbeiten Stellenbeschreibungen und bewerten diese auf der Grundlage der geltenden tariflichen Regelungen.
- Sie betreuen ehemalige Beschäftigte, die eine Betriebsrente (VBL U) von uns beziehen.
- Sie betreuen internationale Beschäftigte und Gäste bei Fragen zu Visum und Aufenthalt.
- Sie arbeiten in Projekten wie der Weiterentwicklung von Standards, der Umsetzung neuer Gesetze in HR und an der ständigen digitalen Weiterentwicklung unserer Personalarbeit mit.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem einschlägigen Fachgebiet (z. B. Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaft oder einer anderen zur Tätigkeit passenden Fachrichtung) mit einem erkennbaren Schwerpunkt im Thema Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Personalwesen und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich.
- Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen (Anwendung einer Abrechnungssoftware und / oder einer HR Suite) und maximale Aufgeschlossenheit gegenüber digitalem Arbeiten und digitalen Projekten.
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in personalrelevanten Rechtsgebieten sowie Interesse, sich im Thema Stellenbeschreibung / Stellenbewertung einzuarbeiten und fortzubilden.
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen von M 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams).
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
- Offenheit für neue Perspektiven, ganzheitliche Betrachtungsweise und strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln.
- Freude an der Arbeit in einem tollen Team rundet Ihr Profil ab.
Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) (ID 412) Arbeitgeber: Wissenschaftszentrum für Sozialforschung
Das Wissenschaftszentrum für Sozialforschung bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter*in die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt. Mit einer klaren Fokussierung auf digitale Prozesse und innovativen Projekten fördern wir Ihre fachliche Weiterbildung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Personalarbeit mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes in einer inspirierenden Umgebung, die Vielfalt und internationale Zusammenarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
Wissenschaftszentrum für Sozialforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) (ID 412) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Wissenschaftszentrum für Sozialforschung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Wissenschaftszentrum für Sozialforschung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) (ID 412) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Wissenschaftszentrum für Sozialforschung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftszentrum für Sozialforschung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Wissenschaftszentrum für Sozialforschung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
