Manager:in Finance & HR

Die Wissensstadt Heilbronn gGmbH sucht Verstärkung! Als Finance & HR Manager bist du die zentrale Fachkraft für Zahlen und Menschen in unserem Team. Du verantwortest Finanzen, Controlling und HR und arbeitest dabei eng mit unserer Geschäftsführung, externen Dienstleistern und dem restlichen Team zusammen. Du bringst Struktur mit, denkst in Kennzahlen und verlierst dabei den Menschen nicht aus dem Blick. Das klingt nach dir? Dann werde Teil der Wissensstadt Heilbronn gGmbH.

Wer wir sind:

Unsere Arbeit orientiert sich an den drei Schwerpunkten Kooperation und Vernetzung, Sichtbarkeit sowie Willkommens- und Bleibekultur im Ökosystem. Wir möchten die verschiedenen Bildungs-, Wissenschafts- und Forschungseinrichtungen rund um den Campus noch stärker vernetzen und zusammenbringen. Außerdem wollen wir zeigen, warum es sich lohnt in Heilbronn zu studieren, zu arbeiten und zu leben. Und dafür brauchen wir Dich!

Deine Aufgaben:

• Finance & Controlling
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro und bist intern die Schnittstelle für alle Finanzfragen.
  • Du baust ein schlankes Controlling auf: Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleiche, Kostenstellenauswertungen und regelmäßige Reportings für die Geschäftsführung.
  • Du behältst Budgets und Fördermittel im Blick, pflegst Kostenstellen und unterstützt bei der Erstellung von Finanzberichten.
  • Du übernimmst die Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern und Fördergebern inklusive Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und der Kommunikation mit Fördergebern.
  • Du stellst sicher, dass interne Prozesse compliant und gut dokumentiert sind.
• HR & People
  • Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-relevanten Fragen – von Eintritt bis Austritt.
  • Du koordinierst Recruiting-Prozesse und begleitest Bewerbende durch den gesamten Auswahlprozess.
  • Du pflegst Personalakten, Verträge und Dokumente und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben eingehalten werden.
  • Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern für Lohnabrechnung und Arbeitsrecht zusammen und behältst dabei stets den Überblick.
  • Du bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Teamkultur und Onboarding-Prozesse ein.

Was du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzwesen Controlling, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Finance- oder Controlling-Umfeld – HR-Kenntnisse sind ein klares Plus.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets und Auswertungen; Erfahrung im Aufbau oder der Pflege von Controlling-Strukturen.
• Erfahrung im gemeinnützigen Sektor oder mit Fördermittelmanagement ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit einem Gespür für Prioritäten.
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick im Umgang mit externen Dienstleistern und die Fähigkeit, Prozesse klar zu koordinieren, ohne alles selbst operativ umzusetzen.
• Routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Punkte? Kein Problem, bewirb dich trotzdem! Wir fördern lebenslanges Lernen und Fehlerkultur. Wichtig ist uns, dass du Lust hast, gemeinsam etwas zu bewegen.

Was wir bieten:

• Eine vielseitige Rolle mit echter Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf unsere interne Entwicklung.
• Ein starkes, kollegiales Team mit offener Feedbackkultur und Raum für individuelle Weiterentwicklung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und starke Vernetzungsmöglichkeiten am Bildungscampus Heilbronn und in unserem breit aufgestellten Ökosystem.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation, die Heilbronn aktiv mitgestaltet.
• Die Stelle ist in Vollzeit. Der Einsatzort ist Heilbronn.

Wir suchen Menschen, die mit uns etwas bewegen wollen. Du findest das passt zu dir? Dann bewirb dich unter info@wissensstadt.hn! Wir freuen uns auf dich!