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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISTA Management GmbH, ein innovatives Unternehmen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte in einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in ähnlichen Bereichen.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Im Bereich Personal-Organisation-Qualität und Conventions laufen alle Themen zusammen, die die Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit rücken. Das betrifft sowohl die klassische Personalarbeit und Organisationsentwicklung als auch Projekte wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung oder den Betrieb der WISTA Academy für den Standort Adlershof.
Wenn es Dir Spaß macht, unterschiedlichste Themen administrativ und organisatorisch zu begleiten, dann suchen wir dich ab sofort als Assistent:in für die Bereichsleitung POQ Conventions (m/w/d). Der Haupteinsatzort ist Adlershof. Die Stelle ist unbefristet und wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8 zuzüglich Jahressonderzahlung vergütet.
Deine Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation und administrative Verwaltung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Assistenzbüros mit allen üblichen Assistenztätigkeiten
- Unterstützung bei Projekten
- Koordination und Dokumentation von Terminen, Kommunikation mit Projektpartner:innen
- Administrative Unterstützung bei ausgewählten Personalaufgaben, z.B. Dienstreiseabrechnungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- Hohe Prozessqualität, sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
- Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Teams, etc.)
Berufserfahrung:
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen von Vorteil
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld:
- 30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freie Tage, Gleitzeit
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld
- Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt
- Persönliche Weiterentwicklung
- Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche
- Jährliche bedarfsorientierte, individuelle betriebliche Weiterbildungen
- Hausinterner Englischunterricht
- Personalentwicklungsprozess
Gesundheit:
- Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen
- Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
- Jährliches individuelles Budget für gesunderhaltende Maßnahmen
Unternehmenskultur (Miteinander):
- Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
- Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team
Nachhaltigkeit:
Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.
Was uns wichtig ist:
Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Darum ermuntern wir alle Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung sich zu bewerben. Wir passen den Arbeitsplatz gerne an deine individuellen Bedürfnisse an. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über unsere Bewerbungsplattform connectoor- bis zum 12.04.2026. Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an: #J-18808-Ljbffr
Assistent:in Bereichsleitung POQ Conventions (m/w/d) Arbeitgeber: WISTA Management GmbH
Kontaktperson:
WISTA Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Bereichsleitung POQ Conventions (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in im Bereich POQ Conventions interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei WISTA Management GmbH sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von WISTA. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie hochlädst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Bereichsleitung POQ Conventions (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Assistent:in im Bereich POQ Conventions zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der WISTA Management GmbH reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und professionellen Lebenslauf schätzen!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Abschluss- und Arbeitszeugnisse beizufügen! Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung über unsere Plattform: Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unsere Bewerbungsplattform connectoor ein. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISTA Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die WISTA Management GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISTA Management GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und administrativen Aufgaben zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Rolle als Assistent:in ist es wichtig, gute Kommunikationsfähigkeiten zu haben. Übe, wie du deine Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit Projektpartner:innen nennen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der WISTA Management GmbH zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Team.