Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende durch den gesamten Beschäftigungszyklus und manage Entgeltabrechnungen.
- Unternehmen: WISTA Management GmbH, führend in der Entwicklung von High-Tech-Standorten in Berlin.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor oder Fachhochschulausbildung im Personalmanagement und gute kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sieben naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.350 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern.
Du möchtest Beschäftigte kompetent durch den gesamten Beschäftigungszyklus begleiten und deine Erfahrung in der Personaladministration sowie im Entgeltmanagement einbringen? Dann werde Teil unseres Personalteams! Wir suchen dich ab 1. Januar 2027 als Personalsachbearbeiterin für Personalservice & Entgeltmanagement (m/w/d). Der Haupteinsatzort ist Berlin-Adlershof. Die Stelle ist unbefristet und wird in Anlehnung an die Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich einer Jahressonderzahlung vergütet.
Deine Aufgaben umfassen:
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden zuverlässig durch sämtliche personalrelevanten Anliegen, vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement.
- Du sorgst für die korrekte Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten und klärst Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
- Du koordinierst Melde- und Bescheinigungsverfahren und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen zusammen.
- Du gestaltest unser Stellenmanagement aktiv mit, indem du Stellenbeschreibungen erstellst, Eingruppierungen prüfst und die Stellenplansystematik sicherstellst.
- Du unterstützt bei HR-Projekten und erstellst aussagekräftige Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
Das bringst Du mit:
- Bachelor oder abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) in einem relevanten Bereich wie Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur Geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK).
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sehr gute Teamfähigkeit.
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und die Fähigkeit zum genauen Arbeiten.
- Erfahrung in der Nutzung von HR-Software.
- Innovations- und Veränderungsbereitschaft.
- Berufserfahrung im Personalmanagement oder in der Personalsachbearbeitung.
- Erfahrung in der Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung von Entgeltabrechnungen.
- Erfahrung im Umgang mit Stellenplänen sowie in der Erstellung von Stellenbeschreibungen und der Prüfung von Eingruppierungen.
Wir bieten Dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.
- 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld.
- Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt.
- Regelmäßige Mitarbeitendengespräche und eine jährliche Mitarbeitendenbefragung.
- Jährliche bedarfsorientierte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Hausinterner Englischunterricht.
- Personalentwicklungsprozess.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Abschluss- und Arbeitszeugnissen, ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“. Bewerbungsschluss ist der 22. November 2026. Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an: Frau Cathleen Borchert Tel: +49 (0) 151 64091891.
HR-Spezialist:in für Personalservice & Entgeltmanagement (m/w/d) - WISTA - Management GmbH Arbeitgeber: WISTA Management GmbH
Die WISTA Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit 30 Urlaubstagen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert, ist Berlin Adlershof der ideale Standort für alle, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten und Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Spezialist:in für Personalservice & Entgeltmanagement (m/w/d) - WISTA - Management GmbH erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WISTA Management GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WISTA Management GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist:in für Personalservice & Entgeltmanagement (m/w/d) - WISTA - Management GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WISTA Management GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISTA Management GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WISTA Management GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
