Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Einkaufsabteilung und optimiere Einkaufsprozesse für öffentliche Vergaben.
- Unternehmen: WISTA.Service GmbH, ein innovatives Unternehmen im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin Adlershof.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf in einem zukunftsorientierten Unternehmen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrung im Vergaberecht und Beschaffungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Einkauf möchten wir im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (Ø 39 Stunden wöchentlich) folgende Position im Bereich kaufmännische Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:
Die WISTA.Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der WISTA Management GmbH und auf dem Gelände des Wissenschafts- und Technologieparks Berlin Adlershof sowie an weiteren Standorten in Berlin für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Management zur Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken zuständig. Darüber hinaus bieten wir unsere Leistungen auch anderen Unternehmen und Einrichtungen mit Schwerpunkt in Adlershof an. Derzeit beschäftigen wir ca. 110 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bilden in unterschiedlichen Bereichen aus.
Arbeitsort: Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Bedarf in allen von uns betreuten Objekten in Berlin, in der Regel jedoch in Adlershof.
- Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung und deren Mitarbeitenden
- Strategische und operative Verantwortung für Planung, Koordination, Durchführung von Einkaufsaktivitäten (auch verbundweit) gemäß nationaler sowie EU-weiter Bestimmungen im Vergaberecht
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren unter Berücksichtigung aktueller Vergabegesetze (u.a. VOB, VOL, UVGO, VgV)
- Optimierung von Einkaufsprozessen sowie Unterstützung bei der Strategieentwicklung hinsichtlich der Identifikation von Einsparpotentialen
- Führen von Vertrags- sowie Preisverhandlungen, Abschluss von Wartungs- und Rahmenverträgen, HOAI-Verträgen, Dienstleistungsverträgen
- Erstellung von Prognosen, Auswertungen sowie Berichten für die Bereichsleitung kaufmännische Dienstleistungen.
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht sowie anwendungssichere Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung in der Durchführung von nationalen und/oder EU-weiten Vergabeverfahren, speziell im Beschaffungswesen öffentlicher Dienst
- Erfahrung in der fachlichen Führung, Steuerung oder Koordination von Teams und komplexen Aufgabenbereichen
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentations- und Vergabeplattformen wünschenswert
- Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit, Verhandlungsstärke
- Strukturierte, zielorientierte, analytische Arbeitsweise, ausgeprägtes Kostenbewusstsein.
Die Vergütung erfolgt entsprechend der aktuellen Entgeltordnung der WISTA.Service GmbH.
Abteilungsleitung Einkauf / öffentliche Vergabe (m/w/divers) Arbeitgeber: WISTA.Service GmbH
Die WISTA.Service GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen des Wissenschafts- und Technologieparks Berlin Adlershof. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir eine teamorientierte Kultur, die Innovation und Effizienz in den Vordergrund stellt. Unsere attraktiven Vergütungsstrukturen und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im öffentlichen Sektor mitzuwirken, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Fachkräfte im Bereich Einkauf und öffentliche Vergabe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Einkauf / öffentliche Vergabe (m/w/divers) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen und gleichzeitig mehr über die Rolle zu erfahren. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Einkauf anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Einkauf / öffentliche Vergabe (m/w/divers) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Abteilungsleitung Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit fundierten Kenntnissen im Vergaberecht und Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungsverfahren. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sei strukturiert:Eine klare und strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alle relevanten Informationen leicht zu finden sind. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISTA.Service GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Vergaberechtsgesetze
Mach dich mit den aktuellen nationalen und EU-weiten Vergabegesetzen vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften wie VOB, VOL und VgV kennst und verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Erfahrungen im Einkauf hervorheben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Einkauf und öffentliche Vergabe demonstrieren. Erkläre, wie du Einkaufsprozesse optimiert und Einsparpotentiale identifiziert hast.
✨Teamführungskompetenzen betonen
Da die Position eine fachliche Leitung erfordert, solltest du deine Erfahrungen in der Führung und Koordination von Teams klar darstellen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich ein Team geleitet und komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Verhandlungsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Verhandlungserfolge zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Verträge und Preisverhandlungen erfolgreich abzuschließen, und bringe konkrete Ergebnisse mit, die du erzielt hast.
