Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle unser Einkaufsteam, optimiere Einkaufsprozesse und führe Vertragsverhandlungen.
- Unternehmen: WISTA.Service GmbH, ein innovatives Unternehmen im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin Adlershof.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsorte und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf in einem dynamischen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrung im Vergaberecht und Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Einkauf möchten wir im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (Ø 39 Stunden wöchentlich) folgende Position im Bereich kaufmännische Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:
Die WISTA.Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der WISTA Management GmbH und auf dem Gelände des Wissenschafts- und Technologieparks Berlin Adlershof sowie an weiteren Standorten in Berlin für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Management zur Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken zuständig. Darüber hinaus bieten wir unsere Leistungen auch anderen Unternehmen und Einrichtungen mit Schwerpunkt in Adlershof an. Derzeit beschäftigen wir ca. 110 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bilden in unterschiedlichen Bereichen aus.
Arbeitsort: Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Bedarf in allen von uns betreuten Objekten in Berlin, in der Regel jedoch in Adlershof.
Aufgaben
- Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung und deren Mitarbeitenden
- Strategische und operative Verantwortung für Planung, Koordination, Durchführung von Einkaufsaktivitäten (auch verbundweit) gemäß nationaler sowie EU-weiter Bestimmungen im Vergaberecht
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren unter Berücksichtigung aktueller Vergabegesetze (u.a. VOB, VOL, UVGO, VgV)
- Optimierung von Einkaufsprozessen sowie Unterstützung bei der Strategieentwicklung hinsichtlich der Identifikation von Einsparpotentialen
- Führen von Vertrags- sowie Preisverhandlungen, Abschluss von Wartungs- und Rahmenverträgen, HOAI-Verträgen, Dienstleistungsverträgen
- Erstellung von Prognosen, Auswertungen sowie Berichten für die Bereichsleitung kaufmännische Dienstleistungen.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht sowie anwendungssichere Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung in der Durchführung von nationalen und/oder EU-weiten Vergabeverfahren, speziell im Beschaffungswesen öffentlicher Dienst
- Erfahrung in der fachlichen Führung, Steuerung oder Koordination von Teams und komplexen Aufgabenbereichen
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentations- und Vergabeplattformen wünschenswert
- Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit, Verhandlungsstärke
- Strukturierte, zielorientierte, analytische Arbeitsweise, ausgeprägtes Kostenbewusstsein.
Wir bieten
Die Vergütung erfolgt entsprechend der aktuellen Entgeltordnung der WISTA.Service GmbH.
Abteilungsleitung Einkauf / öffentliche Vergabe (m/w/divers)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: WISTA.Service GmbH
Die WISTA.Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Einkauf und öffentliche Vergabe bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung gemäß der Entgeltordnung, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet die Chance, aktiv zur Optimierung von Einkaufsprozessen in einem innovativen Umfeld in Berlin Adlershof beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Einkauf / öffentliche Vergabe (m/w/divers)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige aktiv ist. Manchmal sind Unternehmen offen für Initiativbewerbungen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist direkt im System. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Einkauf / öffentliche Vergabe (m/w/divers)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Abteilungsleitung Einkauf bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nimm Bezug auf die spezifischen Anforderungen aus der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Abteilung Einkauf erwarten. So sehen wir direkt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISTA.Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Bereich Einkauf und öffentliche Vergabe handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Vergaberecht und Einkaufsprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
In dieser Rolle wird erwartet, dass du Teams führst und koordinierst. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe Aufgaben gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung und die richtige Einstellung mitbringst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur, die Herausforderungen der Abteilung oder die nächsten Schritte im Auswahlprozess zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
