Auszubildende/n für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/divers)
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Auszubildende/n für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/divers)

Auszubildende/n für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/divers)

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche wie Finanzbuchhaltung, Einkauf und Personal.
  • Arbeitgeber: WISTA.Service GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin Adlershof.
  • Mitarbeitervorteile: Praxisorientierte Ausbildung, attraktive Vergütung und Übernahmechance nach der Prüfung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einer offenen Unternehmenskultur mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens mittlerer Schulabschluss und Interesse an bürowirtschaftlichen Aufgaben sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Einstellung von Frauen und berücksichtigen schwerbehinderte Bewerber bevorzugt.

Die WISTA.Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der WISTA Management GmbH und auf dem Gelände des Wissenschafts- und Technologieparks Berlin Adlershof sowie an weiteren Standorten in Berlin für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Management zur Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken zuständig. Darüber hinaus bieten wir unsere Leistungen auch anderen Unternehmen und Einrichtungen mit Schwerpunkt in Adlershof an. Derzeit beschäftigen wir ca. 110 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bilden in unterschiedlichen Bereichen aus.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Auszubildende/n für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/divers).

Aufgaben

  • Umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche:
  • Abteilung Finanzbuchhaltung
  • Abteilung Einkauf
  • Abteilung Mietverwaltung
  • Controlling
  • Bereich Personal und Organisation
  • Sekretariat
  • Arbeitssicherheit/Umweltschutz
  • Energie- und Projektmanagement
  • Nachhaltigkeit
  • Bereich IT/CAFM
  • technischen Bereich

Ab dem 2. Ausbildungsjahr vertiefen Sie Ihr Wissen in mindestens 2 Wahlqualifikationen in enger Abstimmung mit dem Unternehmen.

Profil

  • mindestens mittleren Schulabschluss (MSA)
  • Interesse sowie Begeisterung an der Bearbeitung und Organisation bürowirtschaftlicher Aufgaben
  • sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten

  • eine qualifizierte, praxisorientierte sowie zukunftsorientierte Ausbildung
  • eine offene Unternehmenskultur
  • eine attraktive Ausbildungsvergütung
  • eine Übernahmechance nach gut bestandener Abschlussprüfung vor der IHK.

Arbeitsort: Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Bedarf in allen von uns betreuten Objekten in Berlin, in der Regel jedoch in Adlershof. Unser Unternehmen ist bestrebt, den Frauenanteil bei unseren Beschäftigten zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen mit der erforderlichen Qualifizierung sind daher bevorzugt erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auszubildende/n für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/divers) Arbeitgeber: WISTA.Service GmbH

Die WISTA.Service GmbH bietet eine herausragende Ausbildung im kaufmännischen Bereich, eingebettet in eine offene und unterstützende Unternehmenskultur. Mit einer praxisorientierten Ausbildung und der Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Abschluss, fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Auszubildenden. Unser Standort in Berlin Adlershof, einem dynamischen Wissenschafts- und Technologiepark, bietet zudem ein inspirierendes Umfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
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Kontaktperson:

WISTA.Service GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Auszubildende/n für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/divers)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die WISTA.Service GmbH und ihre verschiedenen Unternehmensbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Abteilungen hast, in denen du arbeiten möchtest, wie z.B. Finanzbuchhaltung oder Personal.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Schule oder Praktika, die deine sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden der WISTA.Service GmbH zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Themen wie Nachhaltigkeit und Umweltschutz, da diese Bereiche in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent darüber sprechen zu können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende/n für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/divers)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Interesse an kaufmännischen Prozessen
Selbstständigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Grundkenntnisse im Personalwesen
Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISTA.Service GmbH und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an bürowirtschaftlichen Aufgaben.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Ausbildung interessierst und was dich an der WISTA.Service GmbH reizt. Hebe deine Begeisterung für die verschiedenen Unternehmensbereiche hervor.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, bevor du die Bewerbung einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISTA.Service GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die WISTA.Service GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, die Unternehmensstruktur und die Werte, die sie vertreten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Schulzeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Ausbildung und das Unternehmen erfahren möchtest.

Kleide dich angemessen

Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein professionelles Outfit hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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