Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht für unsere Kunden und unterstütze unser Berater-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches KMU in Zürich mit modernem Arbeitsumfeld und exzellenten Dienstleistungen.
- Vorteile: Regelmäßige Team-Events, kollegiales Miteinander und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem jungen, dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als "Project Assistant" bist du das Aushängeschild für unsere Kundenunternehmen, Kandidatinnen und Kandidaten. Du unterstützt massgeblich hochkarätige Mandate unseres Berater-Teams und stellst einen professionellen und erstklassigen Service sicher.
Deine wichtigsten zukünftigen Aufgaben:
- Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten sowie Business-Partner in unseren modernen Büroräumen.
- Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Offerten sowie Berichten auf Deutsch und Englisch.
- Eigenständige Koordination administrativer Aufgaben, Terminkoordination und Kommunikation mit Beratern, Geschäftspartnern, Kandidatinnen und Kandidaten.
- Pflege und Verwaltung unserer Mandatsdatenbank.
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse (Effizienz und Effektivität).
Das bringst du mit:
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein und exzellente Umgangsformen.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PPT, Outlook, MS Teams).
- Belastbarkeit und einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen.
In unseren zentral gelegenen Büros in Zürich, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, erwartet dich ein junges dynamisches Team. Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen und sind ein kleines, wirkungsvolles KMU mit exzellenten Dienstleistungen. Freue dich auf regelmässige Team-Events und ein kollegiales Miteinander.
Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche ein Motivationsschreiben, deinen aktualisierten CV sowie Zeugnisse und Diplome beinhalten. Bei allfälligen Rückfragen stehen dir Lena Bollhalder, Projekt Assistant, oder Partner zur Verfügung.
Project Assistant Arbeitgeber: Witena AG
Als Arbeitgeber in Zürich bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden, das sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung auszeichnet. Unsere modernen Büroräume und die zentrale Lage sorgen für ein inspirierendes Arbeitsumfeld, während regelmäßige Team-Events und die Förderung von Mitarbeiterwachstum eine positive und kollegiale Unternehmenskultur schaffen. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem kleinen, aber wirkungsvollen KMU weiterzuentwickeln und aktiv zur Effizienz und Effektivität unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Project Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Project Assistant einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Online-Auftritt gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Project Assistant bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unseren Werten passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
CV auf den Punkt bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle qualifizieren. Denk daran, dass wir auf Organisationstalent und Serviceorientierung achten!
Beweise deine Sprachkenntnisse:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse im Bewerbungsprozess zeigst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Situation geben, in der du beide Sprachen verwendet hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witena AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Project Assistant und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
