Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht für unsere Kunden und unterstütze unser Berater-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches KMU in Zürich mit modernem Arbeitsumfeld und exzellenten Dienstleistungen.
- Vorteile: Regelmäßige Team-Events, kollegiales Miteinander und zentrale Lage.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem jungen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als «Project Assistant» bist du das Aushängeschild für unsere Kundenunternehmen, Kandidatinnen und Kandidaten. Du unterstützt massgeblich hochkarätige Mandate unseres Berater-Teams und stellst einen professionellen und erstklassigen Service sicher.
Deine wichtigsten zukünftigen Aufgaben:
- Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten sowie Business-Partner in unseren modernen Büroräumen.
- Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Offerten sowie Berichten auf Deutsch und Englisch.
- Eigenständige Koordination administrativer Aufgaben, Terminkoordination und Kommunikation mit Beratern, Geschäftspartnern, Kandidatinnen und Kandidaten.
- Pflege und Verwaltung unserer Mandatsdatenbank.
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse (Effizienz und Effektivität).
Das bringst du mit:
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein und exzellente Umgangsformen.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PPT, Outlook, MS Teams).
- Belastbarkeit und einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen.
In unseren zentral gelegenen Büros in Zürich, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, erwartet dich ein junges dynamisches Team. Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen und sind ein kleines, wirkungsvolles KMU mit exzellenten Dienstleistungen. Freue dich auf regelmässige Team-Events und ein kollegiales Miteinander.
Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche ein Motivationsschreiben, deinen aktualisierten CV sowie Zeugnisse und Diplome beinhalten. Bei allfälligen Rückfragen stehen dir Lena Bollhalder, Projekt Assistant, oder ein Partner zur Verfügung.
Project Assistant Arbeitgeber: Witena AG
Als Arbeitgeber in Zürich bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden, das sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung auszeichnet. Unsere modernen Büroräume und die zentrale Lage sorgen für ein inspirierendes Arbeitsumfeld, während regelmäßige Team-Events und die Förderung von Mitarbeiterwachstum eine positive und kollegiale Unternehmenskultur schaffen. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem kleinen, aber wirkungsvollen KMU weiterzuentwickeln und aktiv zur Effizienz und Effektivität unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Project Assistant anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Organisation am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Project Assistant bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unseren Werten passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
CV auf den Punkt bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle qualifizieren. Denk daran, dass wir auf Organisationstalent und Serviceorientierung achten!
Belege deine Sprachkenntnisse:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf deutlich machst. Vielleicht hast du sogar Beispiele, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast?
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und du schnell von uns hörst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witena AG vorbereitet
✨Kenne die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
