Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht für unsere Kunden und unterstütze unser Berater-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches KMU in Zürich mit modernem Arbeitsumfeld und exzellenten Dienstleistungen.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, regelmäßige Team-Events und ein kollegiales Miteinander.
- Weitere Informationen: Zentral gelegen, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem jungen, motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als «Project Assistant» bist du das Aushängeschild für unsere Kundenunternehmen, Kandidatinnen und Kandidaten. Du unterstützt massgeblich hochkarätige Mandate unseres Berater-Teams und stellst einen professionellen und erstklassigen Service sicher.
Deine wichtigsten zukünftigen Aufgaben:
- Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten sowie Business-Partner in unseren modernen Büroräumen.
- Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Offerten sowie Berichten auf Deutsch und Englisch.
- Eigenständige Koordination administrativer Aufgaben, Terminkoordination und Kommunikation mit Beratern, Geschäftspartnern, Kandidatinnen und Kandidaten.
- Pflege und Verwaltung unserer Mandatsdatenbank.
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse (Effizienz und Effektivität).
Das bringst du mit:
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein und exzellente Umgangsformen.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams).
- Belastbarkeit und einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen.
Dein zukünftiges Umfeld:
In unseren zentral gelegenen Büros in Zürich, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, erwartet dich ein junges dynamisches Team. Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen und sind ein kleines, wirkungsvolles KMU mit exzellenten Dienstleistungen. Freue dich auf regelmässige Team-Events und ein kollegiales Miteinander.
Project Assistant (80-100%) Arbeitgeber: Witena AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Umfeld in unseren zentral gelegenen Büros in Zürich, wo ein junges, dynamisches Team auf dich wartet. Wir legen großen Wert auf moderne Arbeitsbedingungen, regelmäßige Team-Events und eine kollegiale Atmosphäre, die den Austausch und die persönliche Entwicklung fördert. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem kleinen, wirkungsvollen KMU weiterzuentwickeln und einen erstklassigen Service für unsere Kunden zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (80-100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Project Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Project Assistant einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst, um dich optimal vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika, Projekte oder andere Tätigkeiten – wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witena AG vorbereitet
✨Kenne die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kundenorientierung oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Präsentation und Kommunikation
Da du Präsentationen und Berichte erstellen wirst, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise und professionell zu formulieren.
