Project Manager (100%) in Zürich

Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick, übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude am Umgang mit spannenden Persönlichkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Witena ist eine international tätige Executive-Search-Boutique mitten in Zürich. Wir begleiten Unternehmen bei der Besetzung von Schlüsselpositionen in Geschäftsleitungen und Verwaltungsräten. Dabei legen wir nicht nur Wert auf höchste Professionalität, sondern auch auf ein persönliches, unkompliziertes Miteinander.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle begleitest du anspruchsvolle Suchmandate von der ersten Projektplanung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du arbeitest eng mit unseren Partnern zusammen, koordinierst unterschiedliche Anspruchsgruppen und sorgst dafür, dass unsere Projekte professionell, effizient und mit höchstem Qualitätsanspruch umgesetzt werden.

Hier kannst du etwas bewegen:

• Projekte eigenständig steuern: Du übernimmst die operative Verantwortung für anspruchsvolle Executive-Search-Mandate, koordinierst sämtliche Projektphasen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Menschen verbinden: Du stehst im regelmässigen Austausch mit Kandidierenden und Kunden, führst selbstständig Karrieregespräche und begleitest Kandidierende professionell durch den Evaluationsprozess.
• Mitten im Geschehen: Du arbeitest eng mit unseren Partnern zusammen, nimmst an Kundenmeetings teil und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Offerten und Positionsprofilen.
• Alles im Blick: Du koordinierst Interviews, Kundentermine und Auswahlverfahren, erstellst aussagekräftige Kandidatenübersichten sowie Statusberichte und behältst auch bei parallelen Mandaten den Überblick.
• Gemeinsam erfolgreich: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Research- und Assistenzteam und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal zusammenarbeiten.
• Aktiv mitgestalten: Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe und unterstützt uns dabei, unsere Prozesse und Qualitätsstandards kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das macht dich aus:

• Projektmanagement im Blut: Du bringst Erfahrung in der selbstständigen Steuerung anspruchsvoller Projekte mit und verstehst es, unterschiedliche Anspruchsgruppen erfolgreich zu koordinieren.
• Kommunikationsstärke: Du trittst souverän und gewinnend auf, begegnest Menschen auf Augenhöhe und verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten.
• Dein Hintergrund: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast diese im Idealfall durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Fachschule (HF) oder Fachhochschule (FH) ergänzt. Zudem hast du bereits erste Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld, in der Finanzdienstleistungsbranche, in der Beratung oder in einer vergleichbaren projektorientierten Funktion gesammelt.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Moderne Tools: Du kennst Dich bestens aus mit den modernen Tools (AI-Tools, Office-Produkte, CRM´s, etc.).
• Sprachgefühl: Du kommunizierst stilsicher und verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Eigeninitiative: Du denkst unternehmerisch, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch eine selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise aus.
• Teamgeist: Du bist flexibel, belastbar und packst gerne mit an. Dabei bringst du eine positive Einstellung, Neugier und Freude an der Zusammenarbeit mit.

Darauf kannst du dich freuen:

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer international tätigen Executive-Search-Boutique. Du erhältst spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmen und Branchen, arbeitest eng mit erfahrenen Partnern zusammen und kommst mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Management in Kontakt. Wir sind ein junges, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer unkomplizierten Unternehmenskultur, in der auch der Spass nicht zu kurz kommt. Unsere modernen Büroräumlichkeiten liegen mitten in Zürich, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Flexible Arbeitsmöglichkeiten, regelmässige Teamevents und die Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiterbildungen runden unser Angebot ab.