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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Gastronomieprojekte, verwalte Cateringanfragen und organisiere Abläufe.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Gastronomiebereich mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Teilzeitoptionen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Arbeite von Montag bis Freitag in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und bring deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in der Gastronomie und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort einen Koordinator (m/w/d) für unseren Gastronomiebereich. Sie werden in den Bereichen Verwaltung, Catering und Organisation tätig.
Aufgaben im Verwaltungsbereich:
- Erfassung und Pflege von Daten im Rechnungsprogramm
- Endabrechnungen nach Veranstaltungen oder zum Monatsende
- Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
- Rechnungsfreigabe im Workflow
- Führen der Kasse
- Geldeingänge überwachen und einpflegen ins Programm
- Ablage von Belegen
- Einzahlung bei der Bank und Beschaffung von Kleingeld
- Zusammenarbeit mit der Finanz-, Personal- und Projektabteilung
- Überprüfung und Überwachung der Einhaltung von Verträgen
- Erstellung von Materialentnahmescheinen für interne Veranstaltungen
Aufgaben im Cateringbereich:
- Entgegennahme von Cateringanfragen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Gesamtkoordination
- Erstellung von Aushängen für die Küche (Intern und extern)
- Wahrnehmung von Außerhaus Terminen zur Besichtigung von Cateringanfragen
- Absprachen/Abstimmungen mit Küche und Zentrumsmanagement
Aufgaben im Organisationsbereich:
- Erstellung von Plänen zu Auslieferung und deren Organisation
- Schnittstelle zwischen Küche, GF und Grafikern
- Bestellung von Verbrauchs- und Betriebsmitteln
- Bearbeitung von E-Mail und Telefonanfragen
- Recherche von verschiedenen Dingen
- Pflege und Abgleich von Veranstaltungen im Kalender
- Kommunikation WITENO intern
- Einhaltung behördlicher Vorgaben
Wir bieten:
- eine unbefristete Einstellung
- Teilzeitbeschäftigung (20, 30 oder 35 Stunden)
- Einsatz von Montag bis Freitag
Wir wünschen:
- wenn möglich Gastroerfahrungen
- kaufmännische Erfahrungen
- großes Organisationstalent
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Koordinator Gastronomiebereich Arbeitgeber: WITENO
Kontaktperson:
WITENO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Gastronomiebereich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Gastronomie. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Gastronomiebereich dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Gastronomiebereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WITENO vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben im Verwaltungs-, Catering- und Organisationsbereich. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Gastronomiebereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination belegen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Sei authentisch und positiv
Geh mit einer positiven Einstellung ins Interview. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Gastronomie. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Lächle und sei offen für Gespräche!