Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Betreuung von Gästen, Mietern und Partnern.
- Unternehmen: WITENO GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bereich Life Science und Biotechnologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei der zentrale Ansprechpartner in einem dynamischen Umfeld voller Innovationen.
- Qualifikationen: Organisiert, freundlich und zuverlässig mit Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WITENO GmbH – Der erste Eindruck zählt. Und genau dafür suchen wir dich. Bei WITENO entstehen Ideen, Unternehmen und Innovationen. In unseren Technologie- und Gründerzentren arbeiten Start-ups, Forschungsprojekte und Unternehmen an Zukunftsthemen aus Life Science, Biotechnologie und Hightech.
Damit im Hintergrund alles läuft, brauchen wir Menschen, die Organisation nicht nur können, sondern mögen. Menschen wie dich. Du hältst den Laden zusammen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass sich Mieter, Gäste und Partner bei uns willkommen fühlen.
Du bist zentrale Anlaufstelle im Zentrum. Erster Kontakt, Organisationstalent, Problemlöser und Ruhepol zugleich.
Was dich erwartet:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Partnern
- Ansprechpartner für Besucher, die zu unseren Unternehmen und Forschungseinrichtungen im Haus wollen
- Telefonzentrale, Post- und Paketmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit dem Zentrumsmanagement
- Koordination von Abläufen rund um den Standort
- Organisation von Besprechungen, Terminen und internen Abläufen
- Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und administrativen Prozessen
- Zusammenarbeit mit Haustechnik, Dienstleistern und internen Teams
- Den Überblick behalten, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- Mitdenken statt nur abarbeiten, wir freuen uns über eigene Ideen
Das bist du:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- Erste Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Freundlichkeit ist für dich keine Floskel, sondern selbstverständlich
- Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe
- MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag
- Du bist serviceorientiert und packst mit an
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
- Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
Was wir bieten:
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und faire Vergütung
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Innovationsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotones Abarbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein Team, das sich unterstützt und zusammenhält
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Arbeiten in einem Umfeld, in dem Zukunftsthemen Alltag sind
Come as you are:
Wir glauben an Vielfalt, nicht weil es gut klingt, sondern weil unterschiedliche Menschen bessere Teams bilden. Egal woher du kommst, wie du aussiehst oder welchen Lebenslauf du mitbringst: Bei uns zählen Persönlichkeit, Motivation und Teamgeist. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Let’s talk! Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Startdatum und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@witeno.de Oder per Post an: WITENO GmbH Walther-Rathenau-Str. 49a 17489 Greifswald
Koordinator Zentrumsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: WITENO
Die WITENO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, unbefristeten Arbeitsverträgen und einem modernen Arbeitsplatz in Greifswald schätzt das Unternehmen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern investiert auch in deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier erwartet dich ein unterstützendes Team, flache Hierarchien und die Chance, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Zentrumsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator Zentrumsmanagement interessierst, schau dir die Website von WITENO an und finde heraus, wie du dich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Organisation im Griff hast und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei WITENO öffnen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WITENO und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! Bei WITENO zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du freundlich, serviceorientiert und zuverlässig bist – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Zentrumsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du den schnellsten Weg zu uns findest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WITENO vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über WITENO und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Innovation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Koordinator Zentrumsmanagement zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Kontaktpunkt für Gäste und Partner bist, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du dich vorstellen und auf häufige Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
