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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project managers with admin tasks, create reports, and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join WITTE Projektmanagement, a leader in real estate development and management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, coaching, competitive pay, and fun team events.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and a supportive team culture with open communication.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience in construction or property preferred; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Modern office in Munich with great infrastructure and opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
We are looking for a friendly and committed ASSISTANT for the Projectmanagement/TDD (Technical Due Diligence) department in Munich.
As a project management office, we deal with the development and management of commercial real estate, hotels and residential complexes in the building construction and refurbishment sectors. In addition to project management and controlling, which is our core business, we also advise our prestigious clients on the acquisition of real estate. Exciting projects, open lines of communication, flat hierarchies as well as regular team events, coaching sessions and further training await you here.
Your responsibilities
- General organisational and administrative tasks of the secretariat
- Professional support for management and project managers in day-to-day and project business
- Creation and preparation of tables, minutes, reports and presentations
- Preparation of quotations and invoices
- Recording and tracking order deadlines
- External correspondence with clients and subcontractors
- Internal communication with project managers and central functions
- Coordination and organisation of meetings and business trips
- Supporting the team assistant with office organisation as required
Your profile
- Successfully completed commercial training with several years of professional experience in comparable positions, preferably in the construction and property industry
- Friendly, service-oriented and representative appearance
- Organisational and coordination skills
- Strong communication skills and strong ability to work in a team
- Structured and independent way of working
- Confident handling of MS Office applications (Word, Excel, Power Point)
- Good knowledge of English desirable
- Commitment, dedication, flexibility and reliability
We offer
- Interesting projects with long-standing, prestigious clients
- Excellent work environment in a dedicated and motivated team
- Independent work and opportunity for personal flexibility in performing tasks
- Open communication and room for ideas
- Coaching and further training on a variety of topics
- Commensurate pay, a company pension plan and attractive perks
- Family service
- Modern office environments in inner city locations with excellent infrastructure
- Cross-branch team events and traditional parties
- Action-packed sporting events and various sports activities
Would you like to work at WITTE Projektmanagement? We look forward to getting to know you. If you have any questions, you can also reach us by phone at +49 (40) 300 864-0.
By sending the e-mail, you consent to the processing of your data for application purposes. You can find further information in our privacy policy.
WITTE Projektmanagement GmbH
Zoofenster
Hardenbergstraße 27
D-10623 Berlin
Fon +49 (0)30 88014-0
Fax +49 (0)30 88014-140
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Projektmanagement/TDD, München (m/w/d) Arbeitgeber: Witte Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
Witte Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektmanagement/TDD, München (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Projektmanagement und TDD. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Bau- und Immobilienbranche ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektmanagement/TDD, München (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WITTE Projektmanagement. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Eine aussagekräftige Bewerbung ist ebenfalls wichtig.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit, da diese in der Stellenbeschreibung wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witte Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit der Organisation und Koordination von Meetings und Projekten zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es sich um eine Position im Bereich Projektmanagement/TDD handelt, ist es wichtig, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Bau- und Immobilienbranche hast. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine starken Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die spezifischen Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
