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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Projektmanagementbüro mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Modernste Bürowelten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Freuen Sie sich auf spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft
- Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen
- interne und externe Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
IHR PROFIL:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie dem Internet
- Deutschkenntnisse C2-Level
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
WIR BIETEN:
- vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team
- Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung
- renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern
- sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung
- offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen
- Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen
- leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen
- Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen
- modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur, niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button oder per Mail an winderlich@ec-group.org
Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Kai Winderlich
Tel.: 0173-6398841
Back Office-Assistent:in Arbeitgeber: Witte Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
Witte Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office-Assistent:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office-Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in den Vordergrund zu stellen – das sind wichtige Punkte für uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office-Assistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So können wir sie schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witte Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, woran sie arbeiten und was ihnen wichtig ist, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Tabelle oder Präsentation mitbringen, die du erstellt hast.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und dein Engagement. Ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, kommen immer gut an und passen zu den flachen Hierarchien des Unternehmens.