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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Projektmanagementbüro mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Modernste Bürowelten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte in Top-Lagen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Freuen Sie sich auf spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft
- Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen
- interne und externe Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
IHR PROFIL:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie dem Internet
- Deutschkenntnisse C2-Level
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
WIR BIETEN:
- vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team
- Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung
- renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern
- sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung
- offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen
- Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen
- leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen
- Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen
- modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur, niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button oder per Mail an winderlich@ec-group.org
Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Kai Winderlich
Tel.: 0173-6398841
Support Teamassistenz Arbeitgeber: Witte Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
Witte Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Support Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Support Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Support Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witte Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Projekte und Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, welche Immobilien sie entwickeln und welche Philosophie sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Support Teamassistenz zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen im Projektmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Auftreten und ein selbstbewusstes Auftreten können einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.