Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Projektmanagementbüro mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Moderne Bürowelten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Freuen Sie sich auf spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft
- Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen
- interne und externe Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
IHR PROFIL:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie dem Internet
- Deutschkenntnisse C2-Level
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
WIR BIETEN:
- vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team
- Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung
- renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern
- sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung
- offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen
- Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen
- leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen
- Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen
- modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur, niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button oder per Mail an winderlich@ec-group.org
Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Kai Winderlich
Tel.: 0173-6398841
Unterstützung in der Assistenz Arbeitgeber: Witte Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
Witte Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung in der Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Teamkultur. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Projekte und das Team zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung in der Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witte Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Projekte und Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, welche Immobilien sie entwickeln und welche Philosophie sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du im neuen Job übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Coachings und Fortbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Team beizutragen.