Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Kostenprognosen und Ausschreibungsunterlagen für spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte nationale und internationale Projekte mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Ausschreibung/Kalkulation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hof/Saale.
Aufgaben
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
- Mitwirkung bei der Kosten- und Angebotserstellung sowie Auswertungen von Angeboten
- Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten
- Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Unterstützung bei internen und externen Abstimmungen mit Projektbeteiligten
- Vorbereitung von Verhandlungen und administrativer Support der Projektleitung
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büro- und Projektorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
Qualifikation
IHR PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung und Zusatz-Qualifikation im Bereich der Ausschreibung/Kalkulation, bzw. 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Meister oder Bautechniker
- Baurechtliche, konstruktive Kenntnisse
- Verhandlungssicher
- Kenntnisse der MS-Office-Software: Word, Excel, Power-Point, Outlook, Project
- Erfahrungen mit der AVA-Software CaliforniaX
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken
- Kommunikationsfähigkeit
Benefits
UNSER ANGEBOT
- Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Verantwortung für spannende nationale und internationale Projekte mit großem Gestaltungsspielraum
- Umfangreiche Einarbeitung, gezielte Weiterbildungen und Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, leistungsorientierte Vergütung
- Unbefristete Anstellung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents
- Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Projekte Arbeitgeber: Wittig Architekten
Als modernes Architekturbüro in Hof/Saale bieten wir nicht nur ein kreatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und eine Teilzeitstelle im Digital Marketing & Content Management es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft an nachhaltigen und anspruchsvollen Projekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Projekte erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt's ja einen Insider-Tipp für eine offene Stelle!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Projekten passen, an denen wir arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wittig Architekten vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben wie Kostenprognosen und Ausschreibungen relevant sind. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kostenermittlung oder Verhandlungsführung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du weißt, an welchen Bauprojekten sie arbeiten, kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen. Das kommt immer gut an!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Projekten sind immer ein guter Einstieg.
